Pokud nemáte zvláštní pravidla pro zápis výslovně upravena ve stanovách, je třeba vycházet z § 254 a § 1179 o.z. Obecně žádná lhůta není. Pokud vám neposkytne výbor zápis dobrovolně, bude třeba podat žalobu. Výbor může alternativně zkoušet umožnit pouze „shlédnutí“, ale neumožní okopírování, i pak bude třeba podat žalobu.