Tam, kde se chtějí vyhnout soudům, dávají si pozor na co nejobjektivnější zachycení průběhu zasedání shromáždění

• mají-li předpřipravené návrhy usnesení k jednotlivým bodům, které rozeslali spolu s pozvánkami na zasedání – tím líp (vlastníci-členové pak vědí a dopředu si rozmyslí případné pozměňovací návrhy)
• osoba zapisovatele je důležitá – někdy nepřesnost zápisu nemusí být zlá vůle, ale prostě nepřesně zapsal, nepřesně pochopil, co bylo řečeno

(zde je doporučeníhodné dělat nahrávku – a z té při tvorbě zápisu vycházet)

• ověřovatelé (alespoň dva)- zásadně NIKOLI členové statutárního orgánu!