Přístup k výkonu funkce, není u každého jen otázkou odměn. Záležitosti o oběhu a schvalování je potřeba zejména organizovat a dodržet, protože zákon to vyžaduje a zabrání možnosti likvidace soukromých faktur k tíži účtu SVJ. Jestli pravidlo máte písemně nebo ne je věc každého, my to písemně nemáme. Razítko používáme ne kvůli zákonům, ale z důvodu praktického. Na razítku velkým formátem je uveden kód našeho SVJ. Zpracovavatel našeho účetnictví zpracovává účetnictví téměř 200 účetních jednotek. Označení každého dokladu výrazným kódem SVJ zajistilo, že doposud náš účetní doklad se neocitlo v účetnictví jiného SVJ a obráceně.