Ono je to ještě krapet složitější a troufnu si trochu polemizovat s příspěvky jiných. SVJ nevzniká náklad 5.8., ale v období se kterým daná služba časově a věcně souvisí..

V lidské řeči to znamená, že pokud 5.8. přijme SVJ fakturu za správní služby za červenec, náklad vznikl už v červenci. V rámci jednoho kalendářního roku to není až tak podstatné, ale pokud třeba v lednu přijde faktura za úklid společných prostor v prosinci, je to náklad minulého roku.

Jinak náklad/výnos jsou účetní pojmy, to znamená, že s nimi operují pouze účetní jednotky, tj. jednotky vedoucí účetnictví (např. SVJ). Vy, pokud jste fyzická osoba, účetnictví nevedete, žádné náklady, výnosy tedy nemáte (takže ten náklad Vám nevznikne nikdy), máte pouze příjmy, výdaje. A ty máte k datu faktického vydání peněz. Což ale není k datu vyúčtování, ale k datu platby záloh.

Takže pokud platíte každý 20. den měsíce zálohu 2000 Kč, každý 20. den měsíce máte výdaj 2000 Kč (bez ohledu na náklady SVJ či konečné vyúčtování). Pak Vám přijde vyúčtování k 30.4., kde můžete mít nedoplatek. Ten je výdajem zase až když ho zaplatíte.. O něco složitější by mohla být ještě situace, kdy platba půjde na tzv. technické zhodnocení. To pak do výdajů nejde k datu zaplacení, ale musel byste to odepisovat..