Paní Loreto, nedalo mi, abych se k tomu ještě nevyjádřil. Tentokrát to ale nepíšu tak podrobně pro Vás, protože vím, že tomu rozumíte, ale píšu to pro ty předsedy, kteří účetnictví nerozumí a myslí si, že se účetnictví nemusí brát vážně.

Výchozí situace:

• předseda má dispoziční právo k BÚ SVJ,

• předseda má soukromý BÚ

Správný postup:

1. Předseda přijde do banky a dá příkaz převést 3000.- Kč z BÚ SVJ na svůj soukromý BÚ. Účetní o tom neví.
2. Předseda přijde domů, provede zápis do pokladní knihy a vyhotoví příjmový doklad. Účetní stále nic neví.
3. Předseda předá (nebo zašle) příjmový doklad do rukou účetní.
4. Účetní již ví oč jde, doklad zkontroluje a provede zápis do účetního deníku (211 261 3.000.-)
5. Do konce měsíce se nic neděje. Ví se ale, že SVJ má vůči předsedovi pohledávku 3.000.- Kč.
6. Účetní obdrží výpis BÚ SVJ
7. Účetní zjistí, že z BÚ SVJ bylo vybráno 3.000.- Kč. Ví oč jde a provede zápis do účetního deníku (261 221 3.000.-).
8. Peníze přeskočily pomoci účtu 261 z účtu 221 na účet 211 a vše je v pořádku.
9. Jestli si předseda dál nechá ty 3.000.- na svém soukromém BÚ, nebo je bude nosit po kapsách, nebo si je schová pod štrozok, to už bude záležet jenom na něm. Důležité ale je, aby kdykoli při inventuře dokázal, že ty peníze má, nebo za co je utratil.

   x x x

Ve skutečnosti to ale (asi) probíhalo takto:

1. Předseda přišel do banky a nechal si převést z BÚ SVJ na svůj soukromý BÚ 3.000.-Kč. Potom na to zapomněl.
2. Do konce měsíce se nic nedělo.
3. Účetní obdržela výpis BÚ SVJ a zjistila, že někdo vybral 3.000.- Kč.
4. Detektivním sledováním zjistila, že to vybral předseda. Naštěstí to zjistila hned, takže nehlásila krádež policii.
5. Zavolala předsedovi, upozornila ho, že jako předseda jí dělá bordel v účetnictví. Předseda musel dodatečně provést zápis do pokladní knihy, vyhotovit příjmový doklad atd. atd. a polepšit se.

Z jiného soudku: Kdybyste na BÚ vašeho SVJ měli 5.000.000.- Kč a předseda si nechal převést na svůj soukromý BÚ 4.990.000.- Kč a zapomněl na to a odstěhoval se na Bahamy… Nepodezírám vašeho předsedu, ale mám na mysli zásadu opatrnosti. Jak to máte ošetřeno?

S pozdravem Ivanq.