No v tomto Vám asi nikdo moc neporadí. To je rozhodnutí pouze na Vás. Třeba máte nějaký postup ve stanovách. Pokud ne, tak sama nejlépe víte jak se k dluhu staví dlužník. Pokud vidíte snahu alespoň splácet, tak bych se do žaloby nehnal. Podáte žalobu on to doplatí a pouze to bude práce a peníze navíc. Pokud ale absolutně nereaguje, tak doporučeným dopis pošlete základní upomínku s termínem např. 30 dnů k úhradě. Pokud neuhradí v termínu pošlete druhou upomínku doporučeně ale již předžalobní. Co má obasahovat předžalobní upomínka naleznete na webu. Pokud ani na předžalobní upomínku nereaguje a nemá zájem ani o splátkový kalendář neváhejte a podejte žalobu na vydání platebního rozkazu. K tomu budete potřebovat jako přílohy minimálně list vlastnictví dlužníka, předpis plateb s potvrzením o převzetí (podepsaný nebo zaslaný poštou), rozpis dlužných plateb (za jaké období dluží a za co), případně protokol o vyúčtování opět s potvrzením, že dlužníkovi bylo předáno/zasláno. V žalobě přesně popíšete jak dluh vznikl, na základě čeho a jaké jsou důkazy. Dále můžete v žalobě požadovat úhradu nákladů, soudních poplatků a také úroky z prodlení. Takto ve stručnosti. Určitě je zapotřebí dluh soudu prokázat, nebo Vám žalobu zamítne.