Notář na shromáždění s programem volby nového předsedy společenství být nemusí (ledaže by to vyžadovaly Vaše stanovy, což nepředpokládám, že tomu tak je).

V otázce přítomnosti notáře na shormáždění se vedly spory v případě, když se rozhoduje o změně stanov. To není Váš případ, vy stanovy měnit nemusíte.