Jmenný seznam mít nemusíte. Osobně používám SW pro hlasování, který je zde ke stažení. Je možné to samozřejmě řešit i excelovskou tabulkou, která bude počítat potřebné. Před každým hlasováním je nutné zjistit, jestli se změnil počet přítomných, pokud ne, nemusíte uvádět, kolik je vlastníků přítomných, protože v zápise budete mít, kolik bylo přítomno při začátku.

Důležité je, hlasuje se vždy pro návrh, nelze dovozovat z hlasování proti, že jsou ostatní pro a podobné kejkle.

Vždy si archivuji hlasování a pokud jej někdo požaduje, předávám i arch o tom, jak daný vlastník či jeho zástupce hlasoval.