Jak zapisovat hlasování
Stačí dát do zápisu jen kolik % podílů hlasovalo pro, nebo je potřeba vždy jmenný seznam, kdo dal hlas? Např. pokud na shromáždění proběhne 10 hlasování, chvíli to potrvá, než se se každé hlasování sepíše, ale zase v případě napadnutí ve lhůtě tří měsíců je pak asi potřeba dokazovat kde se vzalo tolik a tolik procent.
Jmenný seznam mít nemusíte. Osobně používám SW pro hlasování, který je zde ke stažení. Je možné to samozřejmě řešit i excelovskou tabulkou, která bude počítat potřebné. Před každým hlasováním je nutné zjistit, jestli se změnil počet přítomných, pokud ne, nemusíte uvádět, kolik je vlastníků přítomných, protože v zápise budete mít, kolik bylo přítomno při začátku.
Důležité je, hlasuje se vždy pro návrh, nelze dovozovat z hlasování proti, že jsou ostatní pro a podobné kejkle.
Vždy si archivuji hlasování a pokud jej někdo požaduje, předávám i arch o tom, jak daný vlastník či jeho zástupce hlasoval.
Mám vypracovanou tabulku v excelu, kde mám seznam členů, vedle je volba jestli je přítomen ano/ne. Vedle pak zda hlasoval pro ano/ne. Spočítá mi to % kolik je přítomných, kolik hlasovalo ze všech a kolik je to z přítomných. Jde mi o to, zda může nastat situace, že budu muset v budoucnu prokazovat, kdo jak hlasoval a jestli je teda potřeba tuto informaci uchovat a jak…
- Doplňte si volbu „zdržel se“, můžete doplnit volbu „nepřítomen“, tím si můžete označit osoby, které při přijímání usnesení nebyly přítomny. Ono je totiž možné, že se vám některý vlastník v návalu emocí sbalí a sebere, za rohem si to rozmyslí a zase se vrátí.
- Daná hlasování si určitě archivujte, může se stát, že třeba ten, kdo bude psát zápis uvede špatně při zapisování procenta, vy to budete pak muset opravit.
- Prokazovat, kdo jak hlasoval, s tím jsem se zatím nesetkal.
- Vždy jde spíš o to, aby dané usnesení a jeho písemný záznam v zápise byl natolik srozumitelný, založený na relevantních údajích, podložený odkazem na Stanovy či jiný předpis pokud je to nutné, případně mandát, potřebné datum atp. A samozřejmě zápis o zjištění stavu a případném uvedení potřebného kvora potřebného pro schválení usnesení. A naposled samotné hlasování.
Před každým bodem hlasování je nutno zkontrolovat a zapsat ,zda se nezměnil počet přítomných členů společenství na shromáždění a také to tak zapsat.Stačí to v %.
Poslední komentáře