Píšete "Už jsem zde četl", to nevypadá na ženský rod.

NOZ:
§ 253
(2) Předseda vede zasedání tak, jak byl jeho pořad ohlášen, ledaže se členská schůze usnese na předčasném ukončení zasedání.

(3) Záležitost, která nebyla zařazena na pořad zasedání při jeho ohlášení, lze rozhodnout jen za účasti a se souhlasem všech členů spolku oprávněných o ní hlasovat.

Čili co není v programu, o tom se nemůže jednat. Napište program stylem
1) Vysvětlení věci X výborem
2) Diskuse o X délky max 10 minut
3) Hlasování o X
4) Vysvětlení věci Y výborem
...
Ten kdo řídí schůzi by měl mít dostatečnou autoritu aby debatu utnul, pokud se odchyluje od programu. Pomáhá také si vypůjčit ozvučení, mikrofon půjčit jen při diskusi, a pokud se dotyčný nedá umlčet, tak mu ten mikrofon vypnout a přepnout na svůj.
Ale fakt to chce někoho rázného, ne slušňáka kterého učili že do řeči se neskáče :-)