Doporučuji předávat roční rozúčtování zálohových plateb vlastníkům bytových jednotek, bydlících v domě, výhradně proti podpisu. Externím vlastníkům rozúčtování zasílá „správce“ doporučeným dopisem. Pro tento případ je v zálohových platbách zřízena položka „poštovní náklady“, kterou hradí externí vlastníci /u nás 5,–Kč/měs/. Pozor na případy, kdy externí vlastník doporučený dopis nepřebere z různých důvodů /na př. na adrese nebydlí/, dopis se vrátí správci a jeho příslušný „úředník“ dopis založí do spisů, aniž by o tom informoval výbor SVJ.