Vzhledem k tomu, že shromáždění vlastníků je nejvyšší orgán společenství vlastníků, tak rozhodně výbor nemůže upírat shromáždění (tedy fakticky skupině vlastníků) právo si pořizovat opisy, fotokopie apod. Shromáždění musí mít přístup ke všem údajům, které společenství eviduje.

Něco jiného je veřejné vyvěšení.