ad 2) a v čem je problém že předseda takto koná? Píšete že utrácí, objednává, ale nepíšete za co. Pokud tak činí ku prospěchu věci, tak bych v tom problém neviděl. Nazývat souhlas s nutnou údržbou právním úkonem je asi moc silný výraz. Pokud je to však plýtvání penězi, tak výbor je kolektivní orgán a odpovědnost mají i ostatní členové. Apelujte tedy na ně. Buď s tímto konáním tiše souhlasí (a pak je skoro jedno, jestli podepíší objednávku taky či nikoliv), nebo nesouhlasí a oni jsou kompetentní předsedu odvolat a zvolit jiného (zůstane ve výboru, ale již nebude předsedou). Odvolání na shromáždění je další varianta, ale to ho odvoláte z výboru a musíte za něj najít náhradu. ad 3) pokud to nemáte ve stanovách, že nelze volit nepřítomného, tak s tím problém není. Shromáždění volí a (z)volený funkci přijímá. Tj. projev vůle vykonávat funkci/kandidaturu na ni nahraďte například písemným prohlášením, které před volbou přečte jeho zástupce a je to.