Změnu musíte soudu oznámit tak, aby bylo nepochybné, že to činí oprávněné osoby. Tj. buďto v listinné podobě s ověřenými podpisy, nebo elektronicky.

https://or.justice.cz/…ena_1203.pdf „Pokud se bude návrh podávat v elektronické podobě (např. zasláním do datové schránky nebo prostřednictvím elektronické podatelny ministerstva spravedlnosti), pak se vytištěný a očíslovaný návrh s ověřenými podpisy navrhovatelů a zástupců navrhovatelů nechá autorizovaně zkonvertovat do souboru ve formátu PDF. Přílohy návrhu se podle charakteru buď zkopírují do formátu PDF, nebo se také autorizovaně zkonvertují do formátu PDF souboru a jako samostatné soubory se vloží jako přílohy podání do datové schránky nebo jako přílohy webového podání.“

Pokud jen oznamujete znovuzvolení či potvrzení ve funkci členů výboru, tak bych poslal soudu oznámení o nově „zapisovaných skutečnostech“, tj. o novém datu vzniku funkce členů výboru a nechal na soudu, jak si s tím dál poradí. Nanejvýš vás vyzve k doplnění podání.