Zápis ze schůze shromáždění
Z jednání shromáždění se pořizuje zápis, který musí obsahovat:
a/ datum a místo konání b/ přijatá usnesení c/ výsledky hlasování d/ námitky členů proti rozhodnutí společenství, kteří požádali o jejich zaprotokolování e/ označení spoluvlastníků jednotky, kteří hlasovali za společné členy, f/datum pořízení zápisu a podpis statutárního orgánu Stanovy článek IV. Shromáždění odst. 11.
Schůze Shromáždění jsem se ze zdravotních důvodů nezúčastnila. Po vyžádání jsem obdržela zápis ze schůze shromáždění,z kterého nejde vyčíst, co se na schůzi projednávalo, vše je odkázáno na přílohy, o které jsem písemně požádala:
- roční závěrka
- odměny KK
- provedené opravy v roce 2013, dlužníci společenství
- vyjádření k NOZ
- údržba společných prostor
Nyní jsem obdržela doporučený dopis, kde statutáři sdělují:
..... vzhledem k tomu, že jste se shromáždění nezúčastnila, kde bylo vše projednáno a schváleno, podle stanov našeho společenství čl. č.1, písm.f: /upřesním: stanovy článek č. VII odst.1 písm. f /
nahlížet do všech podkladů týkajících se činnosti společenství a na svůj náklad žádat a pořízení kopie, opisu či výpisu z těchto podkladů. Na tomto základě si s vámi sjednáváme schůzku v úřední den v kanceláři společenství.
Co s tím ?
Píšete „Co s tím?“ Tady je odpověď „Na tomto základě si s vámi sjednáváme schůzku v úřední den v kanceláři společenství.“ To ostatní o čem je tady pře,je celkem bezvýznamné.Na tí schůzce se jistě dozvíte co potřebujete vědět, pakliže to skutečně chcete vědět.
Alenko,
není mi jasné, co je Vám nejasné.
Neúčastnila jste se schůze ani jste na ni neposlala zástupce a výbor Vám nabízí, abyste se seznámila s projednanými materiály.
Buď o seznámení s materiály máte zájem nebo nemáte. Můžete se výboru zeptat, kolik by stály kopie.
Jakou máte otázku?
Hezký den!
Pavel
P.S.
já to dělám jinak. Skoro vše skenuji a posílám emailem abych se vyhnul dohadům, za kolik budeme materiály kopírovat. Nicméně pak často vidím, jak jsou tyto emaily mazány bez přečtení. Ale to je vůle příjemců emailu.
Pane Pavle, zápis schůze spolků (třeba zahrádkářů) se nikomu neposílá, posílá jen zúčastněným, vyvěšuje se, je k nahlédnutí u výboru ? Nebo se nedělá či se dělá bez usnesení ?
Dle tazatelky není v zápise usnesení. Kvůli tomu má studovat podklady, zvláště účetní závěrku ? To aby si k tomu zde přečetla kurs ing. Klainové.
Vzhledem k tomu, že platí co je v usnesení, a to není, tak nemusí tudovat nic.
Až se něco bude dít na základě schůze s nepořádným zápisem, tak může namítat, že to není nikde v usnesení žádného zápisu, a to ho ani nemusí mít k dispozici.
Petře,
jak to dělají zahrádkáři nevím, ani mne to nezajímá.
Tazatelka píše, že „zápis ze schůze shromáždění,z kterého nejde vyčíst, co se na schůzi projednávalo“. Vy jste z toho vyčetl, že tam chybí usnesení. Já to tam nečtu, asi máte větší fantazii.
Nikdo ji samozřejmě nenutí studovat účetní závěrku. Ta je pro lidi s průměrnou inteligencí pochopitelná. Zejména když ji na shromáždění někdo vysvětlí. Tazatelka se shromáždění neúčastnila ani neposlala náhradu a tak má složitější situaci. Ale za to nemůže výbor.
Nevím zda jste další teoretik, který nikdy neviděl zápis. Je úplně běžné, že v zápise je uvedeno, shromáždění schválilo XX% plán oprav, účetní závěrku etc., které jsou v příloze 1 a 2 tohoto zápisu. Nebo shromáždění bere na vědomí Informaci o dopadu NOZ na SVJ, která je v příloze č.3.
Čemu nerozumíte?
Hezký den!
Pavel
Žádejte, na co máte právo dle stanov a zákona. Buď ZoVB či NOZ (viz debaty čím se má SVJ řídit). A co presenční listina a plné moce ? Stanovy by měly řešit i to. kde je zápis k dispozici (u výboru, na nástěnce, každému emailem či v listinné formě).
I nas zapis ze shromazdeni obsahuje odkaz na prilohy. napr. pokud jsou projednavany ucetni zaverka mame v zapise uvedeno, ze byla predlozena v ramci pozvanky, vcetne doprovodneho objasneni, zda byla diskuse ci dotazy a nasledne prijate usneseni. Co obsahuje/neobsahuje vas zapis, resp. co v nem postradate? omluva, nemam ted cz klavesnici.
Pro kolemjdoucí,
co neobsahuje zápis ? Neobsahuje usnesení a originální podpisy statutárního orgánu /mimochodem, podpisy nejsou ani na pozvánce na schůzi shromáždění/.
Úryvek zápisu:
hospodaření
paní X objasnila všechny položky a odpověděla na dotazy. Shromáždění bere na vědomí.
Roční závěrka
paní Y seznámila vlastníky s výkazy roční účetní závěrky za rok
2013, které zpracovalo SBD. Dále vlastníky seznámila s ročním rozpočtem
nákladů a výdajů za dům na rok 2014 – příloha č .....
Provozní záležitosti paní X bilancovaloa uplynulé 4 roky výboru ve funkci / funkční období výboru je 5 let/. Všechny úkoly, které byly na minulých shromáždění odsouhlaseny, jsou splněny. Jako výbor společenství jsme vždy dostáli svým závazkům. Výbor SVJ navrhl odměny kontrolní komisi, příloha č..... paní x informovala o dlužnících, příloha ...... pan W připomínkoval údržbu společných prostor, poškozování nástěnek, poplivané a znečištěné chodby, kdy paní uklizečka toto odmítá uklízet. Dále upozornil vlastníky, aby v případě rušení nočního klidu volali městskou policii........ přiloha
Diskuse pan podnájemník BB,který není vlastníkem bytu, apeloval na vlastníky bytů, aby byl realizován nový způsob odvětrávání. Prohlásil, že pokud se tato situace nebude řešit, pošle kontrolu ze stavebního úřadu. Výbor bude tento problém řešit a připraví podklady k realizaci opravy odvětrávání.
Pane Pavle, z „nejde vyčíst, co se na schůzi projednávalo“ jsem „vyčetl“, že v zápise není usnesení, což tazatelka dalším příspěvkem potvrdila.
Tazatelka se nemohla shromáždění zúčastnit a vy jste usoudil, že za sebe mohla poslat teda náhradu, to ale z jejího příspěvku neplyne.
Její úvodní příspěvek není dostačující, není jasné jak se vlastníci seznamují se zápisem, jak jsem v jiném příspěvku připomněl.
A nezlobte se na mně, závěrku umí vysvětlit nejspíše jen účetní, který ji stvořil. Pochybuji že ji vysvětlí předseda na shromáždění. Zda to zvládne jedinec s průměrnou inteligencí by se dokázalo na vzorku takových jedinců. Když se tazatelka zeptá předsedy na výši pohledávek a závazků, tak jí odkáže na 100% na účetní.
Předpokládám, že jste z příspěvku nevyčetl, že se účetní shromáždění zúčastnila.
A krom toho, z čeho jste si jist, že je závěrka srozumitelná ? Viz řada vlákenn zde na toto téma.
Prvada je že se více či méně odborně snažíme odpovídat či radit na nedostatečné příspěvky.
Tazatelka se ptala v úvodu „co s tím“. Na to je nejlepší rada, zeptat se účetní správy. Teprve kdyby odmítla, má cenu ptát se jinde.
Pokud jde o závěrku, odkazuji na Váš příspěvek v jiném vláknu
- – – – – – – –
http://www.portalsvj.cz/…i-zaverka-10 Účetní závěrka v SVJ Vložil Pavel, 16. Duben 2014 – 7:59
Předmět účetnictví je do značné míry dán právními vztahy.
A zde je
- první problém, úprava SVJ je podle velmi nedokonalých předpisů. ZoVB i NOZ, část bytové spoluvlastnictví, jsou paskvily.
- druhým problémem je, že vyhláška 504/2002 Sb. platí pro mnoho různých druhů organizací.
I kdyby byla SVJ upravena bezchybným předpisem, tak vyhláška nemůže zachytit všechny zvláštnosti jednotlivých druhů neziskovek.
Sice se Národní účetní rada pokusila vydat alespoň Interpretaci pro účtování v SVJ, ale skončilo to na nejasné právní úpravě. Nebyl by to obecně závazný právní předpis, ale bylo by to vodítko, jak se k účtování SVJ staví účetní odborníci v NUR sdružení. A tak panuje několik názorů na účtování SVJ.
- – – – – – – – – – – –
Poslední komentáře