zápis ze schůze - doplnění
Dobrý den, na schůzi vlastníků krom jiného byla upravena výše odměn pro náš výbor. Zápis byl distribuován členům SVJ. Následně jsme zjistili, že jsme do zápisu zapomněli uvést detaily a způsob vyplacení odměn. Otázka-musíme změnit zápis schůze a nově ho poskytnout vlastníkům, nebo když jde spíše o formalitu (nic na schůzi dohodnutého se nemeni), můžeme tento dovětek sepsat zvlášť a jednoduše založit do dokumentace? Díky.
Měnit zápis ze shromáždění společenství (nebo i výboru), který již byl odeslán vlastníkům? To jest zápis, který podepsal předsedající, zapisovatel a event. ověřovatel zápisu? To snad ani nikdo nemůže myslet vážně. O způsobu vyplacení statut.odměn stačí zápis z výboru, jak zde bylo již odpovězeno.
Je až neuvěřitelné, co napadne některé asi členy výboru, měnit zápis ze schůze. Dle mého názoru zápis ze schůze je veřejná listina, takže dodatečná změna zápisu není nic jiného, než trestný čin, tedy padělání veřejné listiny. A honem mi dávejte mínusy, nebo můj příspěvek pro jistotu smažte, jako nepřínosný, nehodí se nám do krámu, že.
Karle5, obyčejný zápis (ne notářský) není veřejná listina. Neumím posoudit, zde je to vaše nevědomost nebo schválně vyjadřujete nepravdu. Je skutečně lepší, aby jste byl mazán, protože pouze píšete nesmysly. Váš příspěvek je nepravdivý, ale protože je na netu, může někdo nabýt dojmu, že je snad pravdivý.
Něco jiného je měnit zápis. Pokud je tam nějaká nepřesnost, tak to lze udělat dodatkem, opravou.
No to je dobrý, tak po rozeslání zápisu i třeba do sbírky listin, tak je dle Vás možno k zápisu dělat dodatky?
Uváděl jsem situci, kdy je v zápisu nějaká nepřesnost. Potom máte 2 možnosti:
- ponechat na veřejně přístupném místě nepřesnost
- nepřesnost opravit dodatkem. Já jsem pro druhou možnost.
Samozřejmě jsem nemyslel, že dodatkem se bude tvrdit něco, co se na shromáždění/výboru nestalo. Rozumíme si?
Četl jste zadání dotazu??? Cituji: „Následně jsme zjistili, že jsme do zápisu zapomněli uvést detaily a způsob vyplacení odměn“. Toto není nepřesnost, která by se dala jen tak dodatkem „opravit“.
Já jsem zadání četl a pochopil jsem ho tak, že "do zápisu zapomněli uvést detaily a způsob vyplacení odměn“. Tj. že projednali a rozhodli o způsobu vyplácení odměn a pouze to neuvedli do zápisu.
Jiná situace by byla, pokud by se o způsobu vyplácení odměn nejednalo a přesto by to chtěl někdo uvést do zápisu. S tím nesouhlasím.
Pokud není způsob vyplácení odměn vyhrazen do působnosti shromáždění, tak bez ohledu na to, o jakou variantu se jedná, bych to nechal na výboru.
Způsob výplaty řádně schválených odměn není položka, kterou schvaluje shromáždění. I když jste o tom na shromáždění jednali, tak je podle mého postačující, abyste tyto doplňkové informace uveřejnili např. formou zápisu z jednání výboru s odkazem na projednání na shromáždění.
Souhlasím se Zdenek22.
My máme schválené na Shromáždění částku na odměny v celkové výši pro celý výbor a explicitně máme v usnesení uvedeno, že rozdělení a způsob vyplacení částky na odměny výboru je plně v kompetenci výboru. Takže kdyby např. výbor schválil, že proplatí 100% částky předsedovi na fakturu za úklid domu, tak to bude plně v jeho kompetenci. Jen už bez souhlasu Shromáždění nevyplatí žádnou další částku.
Pak zase od Nového roku může Výbor čerpat měsíčně maximálně dvanáctinu částky schválené v předchozím roce až do Shromáždění, které rozhoduje, jaká bude výše pro aktuální rok.
To jsou mi věci. Já se domníval, že odměna předsedovi patří za práci ve statutárním orgánu, ne z úklid domu. Kdyby ještě navíc uklízel dům, což není vyloučeno, tak má nárok na odměnu za úklid domu stejně tak jako kdokoliv jiný, kdo dům uklidí. Odměna za práci ve statutárním orgánu s tím vůbec nesouvisí. Nebo u vás ano. Pak se divím, že ješte máte nějakého předsedu.
Poslední komentáře