Vedení účetnictví
Dobrý den, převzala jsem vedení účetnictví našeho bytového domu se sedmi bytovými jednotkami z důvodu, že nikdo v domě tuto činnost nechtěl dělat. Předchozí vedení účetnictví probíhalo v papírové formě. Bývalý soused mi předal účetní knihu a faktury na jedné hromadě za několik let. Za vedení účetnictví si inkasoval 2400,– ročně. Jsem z té nepřehledné hromady dokumentů předané v papírové tašce dost zoufalá. Poradíte prosím šikovný program pro vedení účetnictví? Kde se dají najít informace o archivaci dokumentů, podávání daně a další věci s tím spojené? Dále mě částka za vedení účetnictví připadá dost nízká. Nejen že člověk tomu věnuje čas, ale i peníze, cesta do banky, na finanční úřad atp. Jaká je prosím optimální cena za vedení účetnictví a náklady s tím spojené? Předem děkuji.
Principem SVJ je, že vlastník své vlastnictví nemá pod kontrolou, byť se často jedná o podstatnou část vlastnictví vlastníka.
Účinné nástroje, jimiž se vlastník domůže řádné správy svého majetku (která zahrnuje i řádné účetnictví), nejsou.
Výsledkem často je, že SVJ řádné účetnictví nevede.
jste účetní? pokud ne, do jaké míry ovládáte účetnictví? pokud ano, ovládáte i tzv. neziskovky? jaké chození na FÚ? jaké chození do banky?
Ne, nepřevzala jste účetnictví „bytového domu“. Bytový dům není účetní jednotkou a žádné účetnictví nevede. Nejspíše jste převzala účetní knihy a doklady právnické osoby SVJ. Vůbec netušíte o co jde.
Vy tedy hodláte vést účetnictví bez znalosti vedení účetnictví. To samo o sobě představuje obrovské riziko pro Vás i pro SVJ. Pokud byste to chtěla vést v souladu s předpisy, budete je muset prostudovat, a stejně Vám to nebude ani trochu jasné.
Pokud jste lehkomyslný střelec ochotný riskovat obrovský průšvih, řekněte si o odměnu na úrovni 1000%, tedy 24000 Kč za rok, a zapisujte dál nějaká čísílka do nějakého sešitku, a paragony strkejte do papírového pytlíku. Ale neříkejte tomu „vedení účetnictví“.
Druhá (a jediná rozumná) možnost je, aby se SVJ obrátilo na profesionála.
Justitianus
„Druhá (a jediná rozumná) možnost je, aby se SVJ obrátilo na profesionála.“ (Vložil Justitianus, 12. Říjen 2024 – 11:17)
Napište zde, jak najít účetního, který rozumí účetnictví SVJ.
Děkuji.
Na druhou stranu účetnictví není žádná raketová věda. Před mnoha lety jsem si pořídil učebnici. Její název si nepamatuji a kamsi jsem ji založil. Program pro účetnictví jsem si naprogramoval sám. Od té doby vykonávám účetnictví pro bytové družstvo a dělal jsem jej i pro SVJ. Zatím v něm nikdo chyby nenalezl. Nikomu dalšímu už jej ale rozhodně dělat nebudu. :-)
Nevíme jak velké je SVJ tazatelky. Účetnictví malého či středně velkého SVJ by neměl být problém. Zde se na fóru diskutovalo i o programech v Excelu. Účetnictví největšího SVJ v Česku (18 vchodů x 36 bytů) není už asi legrace. Nepomůže perfektní program, když statutár kašle např. na vymáhání dluhů (bez ohledu na velikost SVJ), a vlastníci se nezajímají nebo se nechají zmanipulovat autoritativním statutárem a těmi co zájemce o informace okřikují coby kverulanta, a výběrové řízení za stovky tisíc ovládne statutár se svou klakou. Takovým nepomůže ani účetní program kandidující na Nobelovu cenu. Problém bývají také stanovy, kdy program shromáždění určuje statutár, jiné body není povinen připustit, má kabelu pnou zplnomocnění takže přehlasuje všechny, a kontrola hospodaření dle § 1179 je možná pouze v pondělí a středu mezi 12:00 – 13:00 hod v ceně 200,– Kč / hod práce paní účetní, nelze si nic vzít domů k prostudování a okopírovaní atd.
Děkuji za rychlou reakci na můj dotaz. Omlouvám se, že jsem nenazvala dané termíny a situaci přesnými či odbornými názvy. Mám vzdělání jiného směru, účetnictví se nevěnuji. Proto také hledám jakékoliv informace a co si s danou situací počít. Z Vaší reakce je patrné, že mě máte za totálního negramota. Ještě jednou děkuji za reakci, obrátím se na jiného odborníka.
- Hana napsala: „Z Vaší reakce je patrné, že mě máte za totálního negramota.“
Ano, samozřejmě! Nejen že Vás mám za totálního negramota, ale Vy také jste – objektivně nahlíženo – totální negramot pokud jde o účetnictví. Přiznejte si to, než bude pozdě.
- Hana napsala: „… cesta do banky, na finanční úřad atp.“
Vy jste totálně zmatena nejen v účetnictví, ale i v běžných činnostech. Účetní nemá v bance co pohledávat. A z finančního úřadu by Vás vyrazili, a SVJ by dostalo pokutu, protože účetní závěrky a případně daňová přiznání se odevzdávají v elektronické formě.
- Hana napsala: „… nyní se snažím najít řešení, jak dát vše do pořádku.“
To je právě ukázka Vaší totální negramotnosti! Pokud byste chtěla dát účetnictví „do pořádku“, muselo by se začít tím, že se provede rekonstrukce účetnictví SVJ za X uplynulých let. Teprve pak by se daly účetní knihy aktuálního účetního období otevřít v návaznosti na účetní závěrky z let minulých. Vy vůbec netušíte co to je za práci. To nechtějí dělat ani špičkoví účetní.
Znovu Vás varuji, a myslím to s Vámi dobře: nepouštějte se do toho, čemu vůbec nerozumíte. Vy si myslíte, že si koupite nějaký klikací program a bude to O.K. Nebude! To je jako byste si koupila kleště, sadu klíčů a pár šroubováků s cílem začít opravovat moderní auta plná elektroniky.
Justitianus
Promiňte, asi jsem přehlédla celé Vaše jméno… aaa Justitianus, hned vím s kým mám tu čest. Zdržte se prosím dalších komentářů k mému příspěvku, nejste mi žádným přínosem. Běžte si prosím masírovat své ego do jiných diskuzí, děkuji.
to není o tom, že by vás někdo považoval za negramota. ale účetnictví svj má svá specifika a málokterá účetní, která je v tomto oboru vzdělaná a má praxi, účto svj neumí. vůbec si nedovedu představit jak povede účto někdo, kdo to vůbec neumí :-( pak hrozí pokuty a jiné postihy. to není o vaší odvaze, ale naivitě a nezodpovědnosti.
Dobrý den paní Radko, děkuji za Vaši reakci. Kdybych byla naivní a nezodpovědná, pokračuji ve vypisování knihy a házení faktur na jednu hromadu, jako to doteď dělal bývalý soused. Veškerou dokumentaci jsem převzala koncem září, nyní se snažím najít řešení, jak dát vše do pořádku. Zajímalo mě, kolik si účtují firmy za vedení účetnictví. Soused tvrdil, že měl účetnictví vystudované, ale kvalita práce asi odpovídala výdělku. Našla jsem firmy, které nabízejí účetní program i pro začátečníky, čekala jsem zde reakce se zkušenostmi, a že zde najdu odpovědi na své otázky. Hitem této doby ovšem je, zapojit se anonymně do diskuze a člověka jen kritizovat.
dobrá, takže ze zkušenosti: naprostá většina SVJ s kterými jsem se setkala, vedla účto špatně (a to i když ho vedli profíci), nebo vůbec. účetní program pro začátečníky – no nevím, v čem se může lišit od klasických účetních programů :-( zákon o účetnictví, o daních z příjmů a další platí pro začátečníky i profíky. známá vedla „účto“ svému svj, aby ušetřili. po třech letech chtěla, abych jí to zkontrolovala. netušila ani to, že pasiva se musí rovnat aktivům. po otázce, zda do výnosů patří příjmy v hotovosti nebo na účet, jsem to vzdala. pokud nejste schopni sehnat na účetnictví profíka, pak si zaplaťte pořádný kurz na účetnictví svj. a také na mzdové účetnictví, jestli máte nějaké dohodáře, nebo si budete vyplácet odměny. a nezapomeňte také na občanský zákoník. o dalších předpisech nemluvě. chápu, že chcete šetřit, ale může vás (osobně) to vyjít pěkně draze.
Není profesionál jako profesionál. Hledejte profesionála na Účto SVJ
Např. zdejší bývala přispívatelka ing. Klainová, některými chytráky vyštvaná (byli to bez záruky Lake a paní PeDuPles)
E-shop Klaiex stovky příspěvků a příkladů, věnovaných účetnictví SVJ, uváděných na účetnickém webu
Ing. Naděžda Klainová, účetní poradkyně Stará cesta, 1090 Vsetín 755 01
- – – – – – – – – – – –
Hledejte zde v diskusi
- – – – – – – – – – – –
Dále (stejně jako pro cokoli jiného) jsou info na internetu
https://dostupnyadvokat.cz/…etnictvi-svj
6. 9. 2022 – Jak vést účetnictví společenství vlastníků jednotek?
Vedení účetnictví SVJ zahrnuje ne jen pouze vyúčtování služeb, ale také … .
SVJ jako nezisková organizace vede trochu rozdílné účetnictví od jiných právnických osob a k tomu má i uzpůsobený účtový rozvrh.
Stáhnout E-book
https://dostupnyadvokat.cz/…oucz55stg34r
- – – – – – – – – –
A pokud jde o informační hodnotu příspěvku, tak na ty mínusy nehleďte. To je zde norma, aniž vám dá mínusovač lepší radu.
Jako naprostému laikovi vám nedoporučuji pouštět se do účetnictví svj. Vaše poctivé úsilí dát účetnictví vašeho svj do pořádku vás bude stát nesmírné úsilí a nikdo to ani neocení, ani finančně neohodnotí. A to si ani netroufnu říct, zda se vám to podaří. Svj musí vést účetnictví ze zákona a členové společenství mají povinnost na tuto činnost přispívat. Lepší je najít účetní, živnostníka, než dát to nějaké firmě. Kolik to stojí? To musíte pátrat u toho, kdo to dělá. Ale za pět peněz to není.
Máme zvoleny tři členy výboru z toho jeden je předseda. Vzhledem k tomu, že jeden člen výboru prodal byt a odstěhoval se, zvolili si majitelé bytů za třetího člena výboru mě. Účetnictví vedl již zmiňovaný člen výboru, co se odstěhoval.
Taky si spravujeme dům sami výborem. Dům je podstatně větší než ten váš. Ale do účetnictví bychom se nikdy nepustili, na to nejsme zařízení. Dělá nám to malá firma, která dělá správu bytových domů. Nás dům nespravuje, pouze dělá pro nás věci kolem účetnictví a evidence plateb vlastníků a vše co s tím souvisí. Takže máme vše pod kontrolou víme, že to účetnictví je udělané správně.
Na poslední schůzi jsem kývla na něco, o čem jsem neměla ani tušení, že budu třetí člen do výboru a převezmu vedení účetnictví. Bývalý člen výboru mi jen řekl: „nebojte, já Vám vše vysvětlím“. Když přišel s tou účetní knihou a papírovou taškou s fakturami a výpisy z účtu, bylo mi jasné, že tak jednoduché to zase nebude. Rozeslala jsem dnes poptávku, snad se podaří najít v okolí kompetentní osobu, která se o vše postará.
„snad se podaří najít v okolí kompetentní osobu, která se o vše postará.“ (Vložil Hana Podolcová (bez ověření), 12. Říjen 2024 – 16:43)
Jednodušší, rychlejší a hospodárnější než Váš záměr je vystudovat obchodní akademii, obor účetnictví.
Tazatelka má zájem o účetnictví SVJ protože se zajímá i o svůj majetek.
Zkuste si zde nebo na internetu zadat „rekonstrukce účetnictví“, pokud vám to k něčemu bude
Zde např.
www.portalsvj.cz/…e-ucetnictvi
Ohledně konkrétní rekonstrukce se snad (dle mne) mohou vlastníci dohodnout, že peníze které mají na účtu budou mít jako vklad a začnou od nuly.
Mají snad žalovat toho, kdo „vedl“ účetnictví doposud ?
Pokud jde o „řícení se do průšvihu“, tak je tím myšlena kontrola od FÚ nebo možná žaloba od některého vlastníka ?
FÚ a kontrola účetnictví SVJ, viz např. zde
www.portalsvj.cz/…ncnim-uradem
Na internetu
www.ptejteseknihovny.cz/…etnictvi-svj
- – – – – – – – – – –
Lze prostudovat také Daně a účetnictví na
- – – – – – – – – –
https://dostupnyadvokat.cz/blog/pokuty-svj
28. 11. 2022 – Pokuty spojené s vedením účetnictví SVJ
- – – – – – – – – – – – – – –
https://money.cz/…ku-jednotek/
03. 01. 2024 – Návod: jak vést účetnictví SVJ
Poslední komentáře