Smlouvy
Dobrý den, jsem předsedou společenství vlastníků a máme u nás jednoho chytrolína co do všeho kecá, ale nic nedělá. Chtěl jsem se zeptat, zda v případě jeho zájmu o dodavatelské smlouvy ( OlTERM, ČEZ apod.)stačí když ho nechám do nich nahlédnout nebo mu musím dát i kopii smlouvy. On se ohání, že na to má nárok, ale já nevím. Děkuji za radu. Adolf
Rozhodně bych neplatil kopírování smluv pro jednoho z peněz všech. Měla by být stanovena (výborem, shromážděním) nějaká cena za vyhledání, zajištění kopie a vlastní cena za stránku od externího dodavatele.
Ale na to jsem líný a protože stejně vše skenuji pro potřeby výboru a KK, tak když se někdo obrátí s požadavkem, pošlu emailem. Zatím se neozval nikdo bez emailu.
Jinak všechny smlouvy a všechna výběrová řízení jsou k nahlédnutí u domovníka. Píšeme to vždy do zápisů z výboru a když členům SVJ nabídnete, že si mohou číst v desítkách stránek, tak většinou ztrácí chuť.:-))
Ale pokud se s přístupností k dokumentům dělají nějaké potíže, tak to vybudí zvědavost a hlavně pomluvy.
Hezký den!
Pavel
Kdo provádí a hradí skenování desítek stránek dokumentů, abyste je mohl rozesílat e-mailem?
Skenování mi přijde skoro tak pracné, jako kopírování (při malém počtu kopií).
Výše jsem psal, že skenuji já, tedy já jen vložím do stroje dokumenty a zmáčknu knoflík. To dělám u smluv, zápisů, hlavních knih atd. Samozřejmě neskenuji např. faktury a jiné běžné doklady, těch jsou spousty (máme rozpočet 7,5 mil.Kč ročně).
Co se týká výběrových řízení, tak si dáváme podmínku, že nabídky přijdou v zalepené obálce v listinné podobě do určitého termínu a druhý den budou dodány v elektronické podobě.
Většinu pošty dostávám já, velkou část materiálů vyrábím pro výbor a KK také já, nedovedu si představit, že to budu kopírovat a roznášet po našich 6 vchodech (5 členů výboru a 3 KK).
Skenování považuji za praktické i pro sebe, protože nemusím vláčet šanony, ale jen jednu klíčenku.
Hezký den!
Pavel
jen stručně doplňuji výstižný komentář pana Pavla:1/žadatel jednoznačně uvede o co mu jde na příklad: zápis z jednání výboru SVJ ze dne…,zápis ze shromážděné SVJ ze dne…,faktura za vodu za rok…,nákup laviček ,,, a podobně. Předem musí souhlasit,že mu bude požadovaná listina okopírovaná a cena za l stránku A4 je, práce s vyhledáním a zajištění kopie je za..Kč.Celkem bude stát jeho žádost …Kč. Unás to řešíme prostřednictvím kontrolní komise,kdy žádost konkretního vlasdtníka-člena SVJ je poznačena v zápise kontr.komise kde je poznámky,kdo vyřídí a za kolik Kč. Na závěr jen, že nejde o desítky případů,ale o jednotlivce a náklady jsou cca do l5 Kč,Zpravidla se žádost zveřejní pro informaci ostatním vlastníkům.
Nedávno jsem cosi zjišťoval ve stanovách jednoho SVJ. Je tam určeno, že:
- výbor je povinen na žádost člena zhotovit kopii zápisu či jiného dokumentu v držení SVJ, a to vždy na náklady žadatele
- vlastník je oprávněn nahlížet do materiálů SVJ a nechat si z nich pořídit kopie.
Tím je myslím vše vyřešeno.
lake
Poslední komentáře