Směrnice pro výběrové řízení
Dobrý den – v platných stanovách našeho SVJ (čl.6-Výbor, pod bodem 7.,písm.g)je specifikováno,že výbor zejména sjednává pracovní smlouvy,dohody o prac.činnosti,o provední prácí,o dodávce služeb,o kontrole kvality a o provádění úhrady za provedené dodávky.Dále je zde m.j.uvedeno:„Pokud částka za dílo převyšuje 60000,–Kč, bude provedeno výběrové řízení dle směrnice pro výběrové řízení,kterou vypracuje výbor společenství a která určí pravidla výběrového řízení“. Naše SVJ se dostává do situace,kdy částka za dílo bude činit cca 120tis.+20%DPH a tedy bude přicházet v úvahu provedení výběrového řízení(m.j.za krátkou dobu existenci SVJ to je první případ). Nevíme co by se mohlo stát, pokud by se vybrala firma bez výběrového řízení,nebo sice s provedením výb.,řízení,ale bez zpracovaných směrnic, samozřejmně za souhlasu např. i všech členů SVJ???(jedná se o naše společné fin.prostředky). Výbor bude,ale chtít směrnice pro výběrové řízení vypracovávat. Jak mají tyto směrnice obsahově vypadat,jaká pravidla musí,nebo mohou obsahovat atp.? Nasměrujte prosím,kde získat nějaký rozumný a přijatelný,stručný,obsahový závazný či nezávazný vzor takových směrnic atd. Ono ani pro SVJ jen s šesti b.j. není jednoduché vybrat solidní firmu.Většinou je snaha zachytit tu prvotní fi.,dohodnout s ní podmínky a dále věc nerozpitvávat. Děkuji za seriozní odpovědi. Franta 1
Mělo by být dle mne stanoveno, že budou určeny podmínky zakázky (obsah), aby bylo možno nabídky porovnat. Ne že při výměně stoupaček vody dodavatel A provádí i závěrečné zednické práce a úklid, dodavatel B za trochu nižší cenu nechá zdi rozbourané. Sepsat smlouvu o dílo, u náročnějších vést stavební deník. Ověřit solidnost firmy. Platit ne předem, to je na Občanské judo nebo Černé ovce. Někdy je třeba odborný dozor.
Onen dozor by především potřebovali někteří předsedové a členové výborů SVJ. No,ani tak ne dozor odborný,ono by stačilo, pokud by se vlastníci více zajímali o to, jak že to ti jimi zvolení zástupci hospodaří s jejich financemi. A jinak k tomu příkladu Petře-jsi docela optimista.Ono to bývá i takto-firma A je mnohem levnější než Béčko s tím zanechaným bordelem. Zarážející však na tom je,že ony Béčka ty zakázky získávají. A příklad-já nabídnu výboru malbu schodiště a nátěr a opravu podlah ve sklepní chodbě za 25 000,–. Po malbě úklid samozřejmost. Dopadne to ale tak,že malbu získá jiná firma za 15 000,–,zanechají po sobě spoušť prasáci a na zdech kocoury. Podlahu získá další firma za 25 000,– a ani nevyspraví ty největší díry.Jen podlahu napatlá tím,co nejlevnějšího sehnali dobytci. Tímto způsobem „hospodaří“ cca 60% výborů SVJ. Vím o tom své,málokdo v ČR má lepší přehled než já. Dlouhá léta totiž poskytuji své služby téměř výhradně SVJ. Za tu dobu jsem zkontaktoval bezmála tisícovku SVJ a povím ti jedno Petře-je to fuška ten boj s větrnými mlýny.........Ale má to výhodu-nikdo mi nezůstal dlužen z těch,co si mě vybrali a zaplatili velmi rychle,což je dneska dost vzácné.
Výběr firmy dle výběrového řízení je plně v kompetenci výboru. Nechápu proč by měl výbor pro např. malování chodby svolávat schůze a vybírat firmu před zraky vlastníků.Je to zdlouhavé a také při výběru nehraje roli jen cena, jsou i jiné kritéria, např. dobré reference, termín atd. tomuto vlastníci nerozumí.
Dobrý den. Mluvím o případech, kde nebývají hlavním „kritériem“ cena, ani reference, nýbrž kamarádství s dodavatelem. Pokud byste pane Vladan četl pořádně mé příspěvky, nenapsal byste to, co jste napsal. Já nemluvil o řádných výběrových řízeních,já mluvím o pravém opaku-o nezájmu porovnat nabídky a nestranně rozhodnout. A reference? Mnohdy jde o firmu nechvalně proslulou nekvalitní prací, zanecháním po sobě neskutečného BORDELU,nemluvě o tom,že taková firma udělá pouze např malbu,nátěry již ne,nemluvě o zednických pracech apod. A taková firma je ještě navíc i drahá. Pochopitelně musí být drahá-nezbylo by na provizi pro šéfa výboru........Vlastně proč Vám to opakuji-přečtěte si řádně všchny mé příspěvky,tam to máte jasně napsané.
Čtu to poctivě, ale vidím jen špinění výborů potažmo předsedů. Pokud nemáte důkaz je to jen tvrzení. Myslím, že pokud firma nabídne předsedovi úplatek ten ho nikdy nepřijme (není přece úplatný) a krom toho výbor je min. trojčlenný a předseda má pouze jeden hlas.
Pane Vladane,tady nejsme u soudu, abychom předkládali důkazy. Jsme na diskuzi a na té se diskutuje mj o zkušenostech že. A to dělám. Ano,předseda má 1 hlas,pochopitelně. V některých případech bohu dík,v jiných bohužel. Asi jak kde ale pokud vím,do určité částky /ty částky se dle jednotlivých SVJ liší/ rozhoduje pouze předseda,nad tuto částku výbor. Nejde mi o špinění /nikoho nejmenuji/, spíše o podělení se se svými zkušenostmi. A ty mají podobné i moji kolegové se kterými si občas popovídáme o těchto věcech.
Chápu Vaše rozhořčení, ale pokud se staně něco co popisujete stačí přece sepsat dopis a hodit ho do schránky všem vlastníků v domě a má předseda co vysvěrlovat. Jak prostě, že. Samozžejmě ho podepiste, jinak bych mu jako vlastník nevěnoval pozornost, možná to budete muset i vlastníkům vysvětlit, ale to i dotyčný předseda.
Kdykoliv jsem schopen a ochoten, kterémukoliv z mých oponentů zde dokázat pravdivost mých slov.Můj mail je na diskuzi zveřejněn,stačí mi napsat,domluvíme se,přijedu,projdeme několik společenství,tam,kde si vyžádají nabídku,nabídku vypracuji a uvidíme,jak se věci vyvinou. Ono snad dotyčného už přesvědčí prvotní přístup většiny předsedů.........Možná uslyší onen můj oponent i slova typu: I kdyby jste nám provedl práce zdarma, nechci,já mám svého dodavatele. Pak sand zde přítomným chytrolínům dojde, že píši pravdu........................
jsem i dva x udělal. Pochopitelně jsem jej podepsal,jinak by nebylo o čem.Dokonce jsem před domem i mluvil se třemi nájemníky v jednom případě a vysvětlil jim věc osobně. Jejich reakce /příznačná pro českou povahu/-my víme co se tady děje ale nikdo proti předsedovi nepůjde,nikdo si nechce dělat zle. Pane Vladane,přece znáte českou povahu-mrmlat v rodinách,drbat v krámku ALE nevyjádřit svůj postoj např na schůzi.Prostě neříct nic do očí.
no asi máte pravdu, jako předsedovi se mě to líbí, ale lepší je vlastník, který se o něco zajímá, bohužel u nás taky nikdo takový není. Dokonce panuje názor jste zvolení tak něco dělejte ne ?
Ano pane Vladan, dopisovat si přes schránky je zaručeně „nejlepší způsob“ jak se domluvit. A nejlépě anonymně.
Pokud to čtete dobře tak jsem napsal – podepište se — Jinak opravdu poštovní schránky jsou i na dopisy.
Já coby dodavatel bych uvítal postup:Výbor si vyžádá od několika firem písemnou nabídku se kterou se firmy osobně dostaví v den členské schůze,nabídky se položí na stůl,jednotlivě přečtou,na místě se rozhodne která firma dostane zakázku. Pěkně poctivě,bez chytračení,před zraky nájemníků. Mě by to maximálně vyhovovalo a ty předražené firmy s těmi svými patlaly by se mohly přeorientovat třeba na pěstování petržele.
Malíři natěrači, nezlobte se, ale patrně jste jeden z těch dogmatiků,co jsou v některých společenstvích. Pokud by se mělo každé výběrové řízení dělat na čl. schůzi , tak pochybuji, že by se vůbec něco v domě opravilo nebo udělalo. Výbor přece musí mít podklady koho oslovil (kterou firmu), zda od ní dostal nabídku a jakou. Má to na papíře, stačí jenom požádat o předložení těchto podkladů. Pokud to nemá, pak je to diskutabilní. Jenomže oni se někteří členové ani nezeptají, jenom šíří své vlastní pravdy (třeba i písemně do schránky společenství a ještě anonymně).
Mimochodem, nejste náhodou z našeho společenství? U nás také někteří vlastníci požadují, když se objeví něco ve vstupní hale, aby se svolala schůze a tam se dělalo výběrové řízeni, probíralo se která firma to vlastně uklidí a za kolik. A nakonec stejně s ničim nesouhlasí nebo na schůzi nepřijdou. Chtějí výběrové řízení a uniká jim, že to hovno je dávno celé popatlalo, protože se hned neuklidilo.
Mám pro vás návrh, co takhle využít své právo člena společenství kontrolovat a nahlíže do všech podkladů? Pokud nemáte co kontrolovat, protože nejsou podklady, pak je problém ve vašem společenství a ten za vás nikdo nevyřeší.
No a nakonec – nájemníci o ničem nerozhodují, rozhoduje vlastník nebo vlastníci. Máte v tom asi trochu zmatek. Vašek
Vašku, trochu jste se odklonil od diskuse. Malíř natěrač vůbec nediskutuje o tom, že by byl členem SVJ a že by mu vadilo něco z tohoto směru. On řeší siuaci ze stravy dodavatele práce/služeb. Pochopeno? Nesměřujte diskusi jinam, prosím.
Plně s panem VT souhlasím, pokud se výběrové řízení na zakázku bude rozhodovat na schůzi vlastníků je to konec realizace , výsledek bude paskvil.
Ti lidé nebudou o ničem rozhodovat.Budou pouze informováni o tom,jaká nabídka byla vybrána a proč. Docela férové nemyslíte? A pokud se toto někomu nezamlouvá,pak jedině zdůvodu,že jde také jen o zkorumpovaného člověka. Tečka.
ha ha to neznáte lidi , když začnete něco rozhodovat na schůzi každý bude do toho kecat, lepší je jen oznámit závěr, usnesení je to lepší. Jinak je ze schůze diskuzní kroužek na 2 hodiny a bez výsledku. Můžete si to někdy přijít poslechnout.
se někde dělá,někde nedělá. Ono to je různé. Většinou tak:Ano,budeme malovat. Dejte mi nabídku. Páč jednám operativně,často již ten den,případně den následující má předseda SVJ písemnou nabídku. OK,v sobotu je schůze výboru,tam rozhodneme,vaše nabídka je třetí. Určitě vám zavolám,nabídka je to dobrá. Nikdo nevolá…V týdnu se zastavím. No víte…on Lojza se domluvil s jinou firmou,já si nechci štvát lidi proti sobě tak se nezlobte. Ale taky mě mrzí že vzal dost drahou firmu na kterou tady v městečku všichni nadávaj. Tak takhle nějak to pane Filda chodí. Nebo i takto:Ano,malovat budeme ale firmu máme a nechceme jinou jděte pryč!!! Anebo: Říkáte že nám vymalujete za 10 000??? No to si rovnou přivezte zítra věci a začněte co se týká mě /praví cca 80letý předseda/. No ale večír vám zavolám. A skutečně zavolá-pane malíři je mi to trapné ale on to vymaluje syn místopředsedy,je taky malíř a bydlí naproti ale já bych radši vás protože tamten je drahý a uklízí se po něm dva dny /praví starý pán třesoucím se hlasem/. Zkrátka frašky.........
Nepochopil jsem inteligenty, kteří výše uvedený příspěvek Malíře-natěrače ohodnotili mínusem! Asi jsou to ty potrefené husy… o kterých tato diskuse probíhá. Příspěvek totiž popisuje postupy takřka 80% SVJ.
Přesně jste je vystihl-potrefené husy zakejhaly. Je smutné,že na veřejném portálu SVJ je obhajována neprůhlednost,nepoctivost a šlendrián a plýtvání penězi nájemníků. To dokazuje,že problém je ještě horší,než jak jej od včerejšího dne popisuji.
Nemusí to tak být všude a vždy, ale právě proto by měla být výběrová řízení. Bývají stanovena ve správních smlouvách, stanovách či usneseních shromáždění. Kromě „norem“ jde o korektnost výboru či správní firmy a o zájmu ostatních o dění. Či o odvaze využívat svoje práva. Svolávat kvůli (všem) výběrovým řízením členské schůze (nebo obíhat byty), když se členové někde těžko scházejí v usnášeníschopném počtu ? Právě proto „je“ výbor a správní smlouva. Potom jde o to vědět, jak by se měl „výběr“ dělat – smlouvy o dílo, komplexnost nabídky, kvalita materiálu, solidnost firmy a vymahatelnost odstranění závad (viz Občanská juda a Černé ovce). V prvotním dotaze šlo o návod, jak nabídky posuzovat.
Poslední komentáře