Převzetí funkce předsedy SVJ - kontrola a nápravy
Dobrý den, jak prosím postupovat při převzetí funkce předsedy SVJ ve smyslu na co všechno si dát pozor a je nutné ohlídat/zařídit? Jedná se o malé společenství o několika bytových jednotkách, kde nedocházelo ke schůzím a pokud ano, neexistuje z nich zápis. Účetní závěrky nejsou zveřejňovány na OR, stanovy jsou zastaralé. Na koho se obrátit ohledně odborné pomoci (kontrola účetnictví vedené externí firmou)? Nerada bych se dostala do situace, že v dobré víře budu chtít uvést momentálně tyto zjištěné nedostatky do pořádku a nakonec ponesu zodpovědnost za chyby nebo nezbalost předchozího předsedy.
Děkuji, Vladěna
Nechcete raději kandidovat do poslanecké sněmovny/senátu, tam taky nepotřebuje mít žádné znalosti a můžete rozhodovat i o tom, čemu vůbec nerozumíte?:-(
Vladěno, hlavně tu funkci a veškeré doklady a dokumenty převezměte s písemným potvrzením. Necháte si potvrdit položkový seznam co konkrétně jste převzala a necháte si k tomu podepsat že nic dalšího jste nepřevzala. Tím chráníte zejména sebe: to co jste nepřevzala je mimo Vaši kontrolu a nenesete za to odpovědnost.
- SVJ má povinnost vložit prohlášení do sbírky listin rejstříkového soudu. Je tam, nebo není?
- SVJ má povinnost vkládat účetní závěrky do sbírky listin rejstříkového soudu. Založíte tam tedy všechny závěrky, které převezmete od předchozího předsedy a které tam dosud nejsou založeny.
- SVJ má povinnost přizpůsobit stanovy aktuální právní úpravě. (Bývají to nejspíš jen detaily, např. označení „předseda SVJ“ namísto „pověřený vlastník“.) A bez odkladu vložit do sbírky listin rejstříkového soudu jejich aktuální znění. Je tam, nebo není?
- Podle § 158a občanského zákoníku SVJ uchovává po celou dobu své existence zápisy z jednání shromáždění i s přílohami (prezenční listiny, hlasovací listiny, plné moci, pozvánky). Totéž platí pro dokumenty o rozhodování per rollam (mimo zasedání shromáždění). Proto je důležité převzít dokumenty a doklady SVJ jedině písemně. Pokud bude něco chybět, musíte být schopná prokázat, že jste to nikdy neobdržela – a že zákon porušil někdo jiný před Vámi.
- Převezmete stavební dokumentaci budovy, včetně dokumentace jednotlivých systémů (elektroinstalace, domovní rozvod plynu, dokumentace centrální topné soustavy).
- Převezmete nákupní doklady, záruční listy a servisní návody ke všem movitým věcem, i zabudovaným technickým zařízením. Doklady o prohlídkách, revizích a kontrolách. Originály všech smluv a dodatků ke smlouvám. Všechny pracovní smlouvy a výkazy práce. Pojistné smlouvy. Smlouvu s externím správcem, pokud existuje. Seznam vlastníků jednotek a osob, kterým vlastníci přenechali své byty k užívání.
- Zjistíte si zda existuje schválený seznam poskytovaných služeb. Zda existují schválená pravidla rozúčtování služeb. Převezmete podklady k rozúčtování služeb. Seznam stanovených měřidel (vodoměry, kalorimetry) s výrobními čísly a s vyznačením konce platnosti metrologického ověření.
- Přečtete si prohlášení a stanovy.
Povinností statutára je mnohem víc než jsem zde namátkou popsal. Pokud nevíte do čeho jdete, nastudujte si k tomu celou část občanského zákoníku o bytovém spoluvlastnictví, zákon č. 67/2013 Sb., jeho prováděcí vyhlášku č. 269/2015 Sb. a spoustu dalších předpisů a judikátů, a modlete se aby to nedopadlo špatně.
Justitianus
že by to mělo fungovat tak, že se bývalý a nový statutár setkají a písemně si všechny dokumenty předají. Když paní statutárka neobdrží všechny podklady a původní statutár je nechce předat , zbaví se odpovědnosti nová paní statutárka tak, že původního předsedu písemně vyzve k jejich předání. Pokud k tomu nedojde…tak nedojde… avšak nová statutárka bude mít k dispozici důkaz, že udělala všechno co bylo v jejich silách…
„zbaví se odpovědnosti nová paní statutárka tak, že původního předsedu písemně vyzve k jejich předání.“
Nekecejte, ta paní se s přijetím funkce žádné odpovědnosti nezbaví , ba naopak přejme na svá bedra/hrb všechny nesrovnalosti předchozího předsedy/výboru, které bude muset napravit. Jinak ji bude hrozit postih za nekonání s péčí rádného hospodáře dle § 159:-)
Taky Člene, napsal jste nesmysl.
Musíte rozlišovat kdo nese odpovědnost za kterou škodu. To je jednoznačně ten, kdo škodu způsobil. Předchozí předseda bude povinen nahradit SVJ škodu kterou způsobil. Tazatelka Vladěna za tuto škodu samozřejmě neodpovídá, protože s převzetím funkce nepřechází osobní odpovědnost škůdce.
Nepište nesmysly a nemaťte tazatelku. Proč se zde objevuje tolik exhibicionistů, kteří nerozumí tomu co píší?
Justitianus
Milý „justitiáne“, zřejmě nerozumíte psanému textu, já jsem přece nenapsal ,že „tazatelka“ přejímá „osobní odpovědnost“ za chyby svého předchůdce, ale že přijetím funkce statutára přejímá na sebe povinnost vše uvést do pořádku tzn. konat dle § 159 s péčí řádného hospodáře a hlavně aby věděla, že:
(1) Kdo přijme funkci člena voleného orgánu, zavazuje se, že ji bude vykonávat s nezbytnou loajalitou i s potřebnými znalostmi a pečlivostí. Má se za to, že jedná nedbale, kdo není této péče řádného hospodáře schopen, ač to musel zjistit při přijetí funkce nebo při jejím výkonu, a nevyvodí z toho pro sebe důsledky.
pouze to, o čem věděla. Pokud se jí nedostanou do ruky příslušné informace a dokumenty , může nastat situace, že nikoliv všechno dokáže napravit.. a i když udělá vše, co bude v jejich silách, bude jí to houby platné. Já, když jsem si přebíral funkci po svém předchůdci, vypadávali na mne kostlivci ze skříní ještě po dvou letech. Bývalý předseda… na dlouhodobém pracovním pobytu v Malajsii , nereagující na nic..
„Účetní závěrky nejsou zveřejňovány na OR“
Paní Vladěno,
napište zde IČO, obratem pro Vás zdarma zajistím zveřejnění účetních závěrek.
se hlavně postarejte o řádné vedení účetnictví vč. zasílání závěrek KS a to od tada kdy jste funkci převzala. Můžete i předložit shromáždění vlastníků návrh aktualizovaných stanov. Za činnost předchozích statutárů neodpovídáte.
Poslední komentáře