předání dokladů novému výboru SVJ
Dobrý den,musí se předat doklady od členů výboru ,kterému skončilo volební období novým členům výboru a do kdy ,jak dlouho musí schovávat doklady ,když SVJ existuje 12 let?Včetně dokumentace domu,kterou ztratil stavební úřad?Děkuji
Vše co je úzce svázáno s fungováním společenství, patří společenství, kdokoliv odchází z funkce, nemůže sebou odnést dokumentaci, která vznikla v době jeho fungování ve výboru SVJ.
Viz. zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, zákon č. 563/1991 Sb. o účetnictví ve znění pozdějších předpisů zákon č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů v platném znění, vyhláška č. 646/2004 Sb o podrobnostech výkonu spisové sužby).
Takže jakmile starému výboru skončí členství ve výboru i funkce, musí předat vše svému nástupci.
J1,
nepochopil jsem, proč se odkazujete na 499/2004 Sb. a 646/2004 Sb.
Snad nechcete tvrdit, že se vztahují na SVJ? Já se tak nedomnívám.
Hezký den!
Pavel
Otázka co míníte pod doklady od členů výboru. Jsou doklady k činnosti SVJ, pak máte účetní doklady. Má je mít u sebe předseda, nebo jak se domluvili. Držel bych je do životnosti domu (jenže výbory se střídají…), aby se vědělo, co se kdy učinilo. Nějaké vlastní podklady členů pro jeho činnost bych si nechal, jsou jeho vlastnictví. Předat až je nový výbor účinný, zapsán v rejstříku? Po zvolení? Není-li to v zákonu…
Poslední komentáře