Nový předseda - zápis ze schůze
Dobrý den,
Tak na nás v našem domě spadlo předsednictví SVJ (jsme rádi, že zatím nespadlo nic jiného) a dělali jsme první schůzi. Udělali jsme zápis, nicméně bychom byli rádi, kdyby se na něj někdo ze zkušenějších SVJ matadorů podíval a řekl, jestli je to v pořádku. Bývalá předsedkyně už má 80 let a moc nám k tomu neřekla, navíc leží už delší dobu v nemocnici.
Děkuji moc. Zápis je v příloze.
Jaký je potom další postup? Předpokládám, že se nový předseda musí někde zapsat a účetní uzávěrka někde poslat?
| Příloha | Velikost |
|---|---|
| zapis_svj.doc | 26 KB |
Jen malá připomínka k zápisu:
- Body v programu jednání nesouhlasí s body z průběhu. Tak nějak bych čekal, že tyto body budou stejné a je to dost matoucí, když tomu tak není, jsou posunuty o jedna až dvě příčky jinam.
- Vy fakt máte fungující výbor bez nároku na odměnu? Hustý! To já bych to dneska bez odměny dělat nechtěl.
- Zajímalo by mě, jestli se dá z příloh zápisu zjistit, jaké změny proběhly ve Vašich stanovách, když jste museli schvalovat nové. Půjde změna textu stanov přečíst z příloh zápisu?
- „Jaký je potom další postup? Předpokládám, že se nový předseda musí někde zapsat a účetní uzávěrka někde poslat?“
Vzhledem k tomu, že netušíte nic o povinnostech statutára a o jeho činnostech, doporučuji obrátit se na notáře.
Ten zajistí výmaz(y) a zápis nově zvoleného statutára v rejstříku SVJ. Zajistí také vložení nových stanov a účetní závěrky (nikoliv uzávěrky !!!) do sbírky listin rejstříkového soudu.
Jakmile bude statutár zapsán, navštívit banku. Změnit údaje o osobách oprávněných disponovat s bankovním účtem SVJ, zadat nová oprávnění a poskytnout nové podpisové vzory. Při tom zjistíte zda k účtu byla vydána platební karta, případně kdo je jejím držitelem.
Justitianus
Máte tam tyto chyby:
Nepoužívejte nesmyslný pojem „fond oprav“. SVJ předepisuje a vybírá příspěvky na správu domu a pozemku.
Nesprávně používáte popletený pojem „shromáždění společenství vlastníků jednotek“. Jedná se pouze o „shromáždění“. To nemá se SVJ naprosto nic společného. Shromáždění tvoří všichni vlastníci jednotek. Shromáždění existuje i když v domě nevzniklo SVJ.
Použijte označení „voba“ pouze pokud se jedná o volbu osoby. Při rozhodování o jiných záležitostech je třeba použít označení „rozhodnutí“, „schválení“, a podobně.
Hlasování č. 10 dopadlo zcela opačně než jste to zapsal! Hlasovalo se o tomto návrhu: „Shromáždění (…) neodsouhlasilo systém jednorázového úklidu domu.“. Hlasování: pro 0%, proti 100%, zdrželo se 0%. To znamená, že návrh na neodsouhlasení nebyl přijat. Shromáždění tedy proti úklidu domu nic nenamítá. SVJ nyní může zajistit systém jednorázováho úklidu domu, tak jak byl navržen.
Nejvyšší soud v judikátu požadoval, aby počet přítomných hlasů byl zjišťován před každým hlasováním. Z vašeho zápisu se nedá nijak poznat, zda někdo v průběhu nepřišel či neodešel. To by mohl být problém, pokud v budoucnu soud bude rozhodovat o těsném výsledku některého hlasování a bude zjišťovat kdo je přehlasovaným vlastníkem.
Jestliže předsedou SVJ byl zvolen Josef Novák, pak musí ze zápisu být patrné o kterého ze stovky Josefů Nováků se jedná. Doplňte datum narození a adresu trvalého pobytu této osoby.
Přílohou zápisu musí být nejen prezenční listina, nýbrž i případné písemné plné moci a podklady k usnesení o kterých se hlasovalo – v tomto případě: informace o hospodaření, aktuální stav fondu oprav (který ovšem neexistuje), hospodářský plán a návrh nových stanov. Jak jinak chcete vlastníkům i rejstříkovému soudu prokázat jaké stanovy byly schváleny???
Justitianus
pak je vhodné doplnit slovíčka originálního uloženého… Jinak budete muset v kopiích, které poskytujete vlastníkům tyto přílohy také dodat.
Moje zkušenost z KS Ústí, KS Plzeň, MS Praha – zvoleného člena výboru/předsedu identifikovat nemusíte, rejstříkový soud to vůbec neřeší. Pokud někdo bude zpochybňovat, že nejde o Nováka z Chomutova, ale Nováka z Pelhřimova, soud po něm bude chtít nějaké zdůvodnění jeho pochybnosti (moje zkušenost z X soudů). Pokud je členem SVJ jediný Josef Novák, problém není. Vaše předpokládaná poznámka, že členem orgánu nemusí být člen SVJ je v daném kontextu irelevantní. Pokud nebyl na zasedání přítomen a na prezenční listině podepsán emigrant Josef Novák bydlící v Argentině, Josef Novák bojující na Donbase a Josef Novák z povídky Jana Nerudy, ale jen Josef Novák bydlící ve 3. podlaží vašeho domu, všichni kromě Justitianuse pochopí, že volen byl Novák ze 3. podlaží.
kde jde např. o peníze z nějaké zakázky a bude se zpochybňovat podpis smlouvy pak je daleko jednodušší, když je zvolený předseda řádně identifikován. Vaše „každému je jasné“ u soudu jako důkaz neplatí.
máte tedy předsedu nebo správce domu? co to je za nesmysl ten jednorázový úklid domu? o FO vám dají asi školení jiní :-)
Jak říkám, jsem začátečník. Pochopil jsem (možná špatně), že existuje kromě předsedy ještě něco jako malý správce, ale možná to může být jedna pozice dohromady?
Není to ideální, často nepřesně formulované, ale důležité je, aby čtenář pochopil, co se schválilo.
Pokud se ptáte, zda zápis projde rejstříkovým soudem a ten vám zapíše nového předsedu SVJ a uloží stanovy do sbírky listin, tak odpověď zní ano.
Viděl jsem horší zápisy, ve kterých se škrtalo, rukou čmáralo, ani na páté přečtení nebylo pochopitelné, co se vlastně mělo schvalovat a rejstřík na jejich základě změnu zápisu i tak provedl.
Poslední komentáře