Máte tam tyto chyby:

Nepoužívejte nesmyslný pojem „fond oprav“. SVJ předepisuje a vybírá příspěvky na správu domu a pozemku.

Nesprávně používáte popletený pojem „shromáždění společenství vlastníků jednotek“. Jedná se pouze o „shromáždění“. To nemá se SVJ naprosto nic společného. Shromáždění tvoří všichni vlastníci jednotek. Shromáždění existuje i když v domě nevzniklo SVJ.

Použijte označení „voba“ pouze pokud se jedná o volbu osoby. Při rozhodování o jiných záležitostech je třeba použít označení „rozhodnutí“, „schválení“, a podobně.

Hlasování č. 10 dopadlo zcela opačně než jste to zapsal! Hlasovalo se o tomto návrhu: „Shromáždění (…) neodsouhlasilo systém jednorázového úklidu domu.“. Hlasování: pro 0%, proti 100%, zdrželo se 0%. To znamená, že návrh na neodsouhlasení nebyl přijat. Shromáždění tedy proti úklidu domu nic nenamítá. SVJ nyní může zajistit systém jednorázováho úklidu domu, tak jak byl navržen.

Nejvyšší soud v judikátu požadoval, aby počet přítomných hlasů byl zjišťován před každým hlasováním. Z vašeho zápisu se nedá nijak poznat, zda někdo v průběhu nepřišel či neodešel. To by mohl být problém, pokud v budoucnu soud bude rozhodovat o těsném výsledku některého hlasování a bude zjišťovat kdo je přehlasovaným vlastníkem.

Jestliže předsedou SVJ byl zvolen Josef Novák, pak musí ze zápisu být patrné o kterého ze stovky Josefů Nováků se jedná. Doplňte datum narození a adresu trvalého pobytu této osoby.

Přílohou zápisu musí být nejen prezenční listina, nýbrž i případné písemné plné moci a podklady k usnesení o kterých se hlasovalo – v tomto případě: informace o hospodaření, aktuální stav fondu oprav (který ovšem neexistuje), hospodářský plán a návrh nových stanov. Jak jinak chcete vlastníkům i rejstříkovému soudu prokázat jaké stanovy byly schváleny???

Justitianus