Novela zákona o archivnictví
Po dobu existence bytového družstva a po „transformaci“ bytového družstva na SVJ se musí u likvidovaného družstva postupovat mj. podle zákona o archivnictví č. 499/2004 Sb.
Tento zákon např. nařizuje obchodním společnostem a družstvům uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií (zejména stanovy, zápisy z představenstva a členské schůze, účetní závěrky etc.).
S účinností od 1.7.2012 jsou podle zákona č. 167/2012 Sb. této povinnosti zbavena bytová družstva.
Výše uvedené povinnosti podle zákona o archivnictví nikdy neměla SVJ. Přesto jsem četl i články některých autorů, kteří jim tuto povinnost přisuzují. Nemají však pravdu.
Hezký den!
Starý příspěvek, ale pro nás aktuální, máte někdo novější zkušenost? Účetní doklady ještě asi řeší Zákon o účetnictví, ale ostatní? Klíče, smlouvy, zápisy, mně tedy zrovna „zápis je uschován u předsedy“ úplně dostačující nepřijde, nehkledě na to, že po dvou letech byl půl pracovny archiv SVJ. Stavební dokumentace, smlouvy, účta kopie předpisů, haldy klíčů atd. To už nikdy, ale kam s tím?
Při změněnvýboru, je nějaký předpis o povinnosti předat? Jar
Nedaly by se SVJ podřadit pod spolky? Zákon o archivnictví – v § 3 odst. 2 jsem našel „spolky“. Taky máme problém s předáním dokumentů. Předchozí statutár předal jen účetnictví za 5 let (v souladu se zákonem o účetnictví), ale zápisy nedal s odůvodněním, že mu to žádný zákon nenařizuje. Tak a te´d nevíme, jak na něj.
Společenství vlastníků nejsou vůbec v zákoně o archivnictví zmiňována. Můžete se inspirovat ustanoveními o spolcích, anebo archivovat, jak dlouho sami potřebujete.
My máme vše uloženo u správní firmy. Jednou za čas se nás zeptají, zda něco starého mohou skartovat a my jim to odsouhlasíme. Důležité dokumenty máme naskenované na webových stránkách.
K tomuto příspěvku je třeba dodat, že na SVJ se vztahuje Zákon o účetnictví (563/1991Sb.), který stanoví v paragafu 31 povinnost úschovy účetních záznamů (10 let účetní závěrky, 5 let kompletní účetnictví). Ve své praxi jsem se bohužel seznámil i s tím, že členové výboru tvrdili, že se na SVJ zákon o účetnictví nevztahuje!
Dne 8.10.2012 bylo vydáno úplné znění zákona o archivnictví pod číslem 329/2012 Sb.
Hezký den!
Pavel
„…uvedené povinnosti podle zákona o archivnictví nikdy neměla SVJ… …Nemají však pravdu.“
- Nemají. Ale není to chyba?
Neználek
Poslední komentáře