nákup spotřebního materiálu pro člena Výboru
Kolegové z Výboru mi schválili nákup tonerů do laserové tiskárny. Účetní naší správcovské firmy mi řekla, že fakturu mám nechat vystavit na SV a podepsat ji předsedou, že schvaluje proplacení. Ale v zápětí dodala, že když SV nevlastní počítač, takové věci bychom neměli kupovat, prý na to bereme odměny. Vaše názory?
Naprosto.
V případě SVJček, kde výbory dostávají pár stovek ročně (a že jich je), je celkem drzost chtít po členech výborů, aby ještě jakkoliv dopláceli na svoji funkci.
Odměna je z povahy věci velmi podobná mzdě. A zaměstnavatel Vám taky poskytuje vše potřebné, abyste svoji práci mohl(a) vykonávat.
Samozřejmě preferovaná verze je ta, že odměny budou dostatečné a to, jestli propálím o pár korun víc na elektrice nebo kolik procent času na internetu jsem strávil pro „veřejné blaho“, mě nebude zajímat.
Pokud jde o kancelářské vybavení, tak je to bez diskuze. To musí platit SVJ a např. v případě toneru být ještě rádo, že nemusí kupovat tiskárnu nebo nechávat věci někde draze tisknout.
Proč to otáčíte. Napsal jste: „Protože pokud pokrývají rozumně strávený čas a vynaloženou práci, tak těch pár korun za výše zmiňované položky se v tom v pohodě ztratí a nemusíte si přidělávat starosti s jejich účtováním“. Vy uvádíte, že pár položek, které zaplatí člověk ze své odměny se v tom v pohodě ztratí. Neuvěřitelné. Jaký spatřujete problém v tom zaúčtovat do účetnictví jeden toner? U vás to tedy musí s účetnictvím vypadat.
Toner od počátku nezpochybňuju. Toner patří zaúčtovat SVJčku a členové výboru ho platit nemají.
Poukazoval jsem na „výše zmíněné položky“. Tak se podívejte do správného příspěvku, ano?
konkrétně pracovnice kontrolního oddělení, toner do účetnictví dát SV skutečně nemůže, když tu tiskárnu nevlastní. Musel bych SV vyfakturovat poměrrnou část nákladů na tento rok, ale rozhodně ne celý toner. Je to fakt komplikované. TAKŽE POZOR NA TO kolegové a kolegyně z Výborů. Pak je tu možnost příspěvku schváleného Shromážděním…
staarman
Pokud je finančák takto striktní, tak je potřeba si s tím nějak poradit. Ale pochybuju, že to tak bude na všech FÚ.
Za mě bych navrhoval smlouvu mezi členem výboru a SVJ o využívání tiskárny s tím, že odměnou může být např. 10% využívání pro soukromé účely. Pro FÚ by to mělo stačit, zbytek je na důvěře uvnitř SVJ.
Neuvědomujete si, jak kontrolní oddělení fungují. Jedou na tabulky, odkřížkované kontroly s doměrkem. Je jedno, jestli je doměrek 500,– Kč nebo 100 tisíc. Ve statistikách jak pracovníka, tak úřadu taková kontrola vyjede jako úspěšná, doměřená. Nikdo vám neodpustí ani korunu, nebude se okrádat o čárku :-))
„podle vyjádření finančního úřadu, konkrétně pracovnice kontrolního oddělení, toner do účetnictví dát SV skutečně nemůže, když tu tiskárnu nevlastní.“
Jak se mohu na tento názor odvolat?
Dovolil bych se zeptat, jak pozná FU, jestli SVJ vlastní nebo nevlastní tiskárnu. A co když jí má vyůjčenou? Přece SVJ musí dát do účetníctví každý výdaj. V opačném případě by mu ty peníze chyběly. Jiná věc je, jestli je daňově uznatelný, ale to v případě SVJ nebývá důležité. Jirka
Pokud SVJ vlastní tiskárnu, tak ji musí evidovat v účetnictví v majetku, muselo o jejím pořízení účtovat.
Pane Petře, může jít odrobný nákup. Taková tiskárna z druhé ruky je za pár korun. A co vyřazená a opravená tiskárna zadara? Názor FU není ničím podložen. Toner mu nikdo nemůže zakázat koupit a pokud jej SVJ koupí, účtovat o něm musí!!! Toner se nemusí používat k tisku, můžete jím třeba vymalovat. Prostě tento názor FU by mě neuspokojil a ptal bych se po zákonu. Myslím, že jde o ničím nepodložený názor „tety“ z FU. Jirka Jirka
Me jako vlastnika spis zajima ze toner za 3 litry je v tiskarne clena vyboru. Tedy ho platim i ja. U kazde legalne koupene tiskarny je info koli A4 by mel jeden toner zvladnout. Takze pokud vybor pro svj vytiskne potrebnych 6,7,10,20… tisic stran(dle tiskarny) tak fajn at si toner nechaji zaplatit.
I tiskárnu za drobné nebo zadarmo vykazuje SVJ v účetnictví a uvádí v majetku při inventarizaci. Pokud toner SVJ využije k jinému účelu než do tiskárny, je na něm, aby to před úřeníkem FÚ obhájilo.
A proboha proč by ho mělo obhajovat? Má ho v účetnicví, vždyť ho koupilo. Jiná věc by byla, kdyby se jednalo o daňově uznatelnou položku. Tady by třeba problém být mohl. To ale v případě SVJ roli nehraje. Jirka
Kruppe,
vždyť to tu celou dobu řešíme, zda FÚ uzná náklady na pořízení toneru za daňově uznatelnou položku. Jak to, že to v případě SVJ roli nehraje. Samozřejmě to roli hraje, protože daňově neuznatelná položka zvyšuje daň z příjmu.
Pane Petře, přečtěte si dotaz. O daňově uznatelné položce tam není ani slovo. Stjí tam, zda nákup je možno zařadit do účetnictví. V tom případě řešíme každý něco jiného. Jinak zcela správně s poskytnutím způsobu, jak to konformě vyřešit daňově, to popsal lake. Jirka
na kontrolním oddělení finančního úřadu, pod který patříte – zeptejte se emailem a když chcete, požádejte o písemnou odpověď a máte písemný podklad
měl by jste dostat stejné vyjádření, teoreticky – napište to sem prosím
staarman
typu lístek na MHD. A doplnil: Samozřejmě toner, papíry či podobný spotřební materiál je úplně jiná kategorie. Viz názory výše. Čtěte pozorněji.
staarman
Obecně se dá říct že nákladové položky FU nekontroluje, daňová povinnost je vždy nulová.
Při jakékoliv kontrole s jakýmkoliv výsledkem, bude vždy daň nula.
Hospodaření kontroluje buď KK a vždy shromáždění.
V našem Gangu se takovými kravinami jako je spotřební materiál, telefonní hovory, doprava ( režie ) vůbec nezabýváme .. hradí předseda ze svého ( já za odměnu, že dělám předsedu )
Účtování takových to nákladů by dost zvedlo administrativu. Pracnost takovéto evidence je někdy dražší než běžná hodinová sazba toho který tuto evidenci vede.
Občas říkám, že takové věci nejsou vyloučeny a jsou SVJ kde to s precizností dělají.
No nevím, zda je prioritou tohoto státu, potažmo FÚ, zrovna kontrola svj. Doměrky z případných zjištění stát nevytrhnou a obyčejné lidi naštvou. Na to aby zvolený výbor účelně vynakládal finanční prostředky hrazené jednotlivými vlastníky, v tomto případě u nákupu tonerů správní činnost, stačí kontrola vlastníků. Ti by si to měli především pohlídat. Myslím si, že společenství vlastníků nepatří u finančních úřadů mezi „firmu“ na kterou by se měli zaměřit, činí-li tak, je to zřejmě většinou proto, že se najde nějaký „nespokojený vlastník“, který na FÚ jde bonzovat, protože má pocit, že se u nich krade.
Poslední komentáře