dosavadni spravce nevede ucetnictvi
Ceka nas prevzeti domu od dosavaadniho spravce.Zjistili jsme, ze vubec nevedou ucetnictvi naseho Spolecenstvi, jen nejake prehledy predpisu splatek do fondu oprav. Vse je uctovano v ramci ucetnictvi mesta jako vlastnika pred privatizaci. Jak postupovat? Dekuji
Jak dlouho vám správce nevede účetnictví? Měsíc, dva nebo celé roky? Tato informace je pro odpověď dost podstatná.
Ze zakona vzniklo SVJ na jare 2005, ale dlouho bylo vetsinovym vlastnikem mesto. To nezmenilo mandatni smlouvu se spravcem a dum ma dodnes stejneho spravce jako pred privatizaci. Nyni byl zvolen novy vybor a chceme konecne dum prevzit, resp i zmenit spravce.
Nyni se pred prevzetim ukazalo, ze dosud byly vsechny platby realizovany pres ucet mesta a spravcovska firma uctuje i nadale v ucetnictvi mesta a vubec nevede samostatne ucetnictni pro nase SVJ.
Dosud nam nedodala vyuctovani fondu za minule roky, vyuctuje vzdy jen zalohy, ale i doklady za ne dava do ucetnictvi mesta, a nemuze nam je tedy predat musely by je pry vytahat z ucetnictvi.
Nevim, jak dum v tomto pripade prevzit a v jakem UČETNICTVÍ pokračovat.
Budu moc vděčná o radu
Město bylo většinovým vlastníkem – tedy i pověřeným vlastníkem? Pokud ano, potom pověřený vlastník zřejmě zanedbával jednu ze základních povinností, tj. předávat shromáždění vlastníků ke schválení účetní závěrku. Nebo jste ji každoročně schvalovali?
Město jako správce domu pracovalo na základě mandátní smlouvy. Ve smlouvě je jistě uvedeno, že předmětem správy je i vedení účetnictví. Za správu domu byla zřejmě sjednána cena, kterou vaše SVJ jistě řádně platilo. Pokud ano, máte plné právo požadovat po správci, aby vám výstupy z účetnictví předal.
Jestliže vedl účetnictví průkazně a přehledně, neměl by pro něj být problém provést rekonstrukci Vašeho účetnictví – tzn. vyčlenit ze svého účetnictví účetní případy týkající se vašeho SVJ, vyhotovit příslušné deníky, předvahy účtů, účetní závěrky, přehledy o stavu a pohybu záloh na správu, přehledy o zálohách na služby, o skutečných nákladech na služby a o finančním vyrovnání služeb s vlastníky jednotek apod. Účetních případů není od roku 2005 tolik, aby to nezvládl.
Správce by měl všechny účetní případy doložit alespoň kopiemi účetních dokladů. Originály vám asi ze svého účetnictví nevytáhne, i když byste na ně měli právo.
Podle mého názoru by měl někdo zpětně zpracované účetnictví zkontrolovat. Pozornost je třeba věnovat hlavně pohledávkám a závazkům, a dále vyčlenění finančních prostředků z účtu správce a jejich převedení na účet SVJ.
Poslední komentáře