Paní Blanko, pokud chcete mít operativní přehled o hospodaření SVJ, nechejte si od správce předkládat měsíčně minimálně předvahu účtů, kopie přijatých faktur, kopii výpisu z běžného účtu a případně stav a pohyb hotovosti v pokladně. Ty kopie přijatých faktur a výpisu z běžného účtu samozřejmě v případě, že jsou adresovány na správce. Chcete-li mít pod dohledem úplně všechno, požadujte ještě kopii deníku. Tam jsou všechny účetní případy. My to tak máme zařízeno a víme, kdykoliv potřebujeme, jak na tom jsme, co si můžeme dovolit a co ne.

Tyhle výstupy z účetnictví samozřejmě nepředstavují účetní závěrku. Účetní závěrku tvoří rozvaha, výkaz zisku a ztráty a příloha. Tyto výkazy je sice možné zpracovat ke kterémukoliv okamžiku, ale nepovažuji to za rozumné, protože rozvaha a výkaz zisku a ztráty poskytují souhrnné údaje, tedy méně podrobné informace než předvaha všech účtů, kde jsou počáteční zůstatky, obraty za měsíc i od začátku roku a konečné zůstatky.

N. Klainová