Vážení,

pro společenství vlastníků, mimo nákladů tepla a ohřevu TUV, které je řešeno závazným právním předpisem i pro společenství vlastníků = §7 vyhlášky č.372/2001 Sb., není v žádném závazném právním předpise konkrétně stanoveno, jak se rozúčtovávají služby spojené s užíváním jednotek.

Vše by mělo být, na základě „Prohlášení vlastníka“, stanoveno/ujednáno ve vašich stanovách, případně „Pravidlech…“ (vnitřních směrnicích společenství) nebo rozhodnutím usnesení shromáždění vlastníků v návaznosti na platném znění zákona č.72/1994 Sb., např. §9 odst.11. a odst.14, §9a odst.1.a) a odst.2, s přihlédnutím k ustanovením OZ.

Stanovy vašeho společenství by měly vyjmenovávat, co jsou to „SLUŽBY spojené s užíváním jednotky“ (krátkodobá záloha, která se zpravidla 1× za kalendářní rok vyúčtovává proti skutečným nákladům) + případné náklady spojené se správou domu např.: odměna správci, odměna za vedení účetnictví, pojištění domu poplatky SIPO, apod., (která se také 1× za kalendářní rok může vyúčtovat proti skutečným nákladům), a jaké náležitosti vyúčtování jednotlivých služeb musí obsahovat.

Ve stanovách by mělo být také určeno, jak jste si pravomoce ve společenství rozdělili, zda rozhoduje shromáždění nebo výbor či pověřený vlastník v případě vyúčtovávání „služeb“ a stanovení záloh.

Postupuji motivační příklad:

Zálohové platby na náklady za služby spojené s užíváním jednotky se každoročně vyúčtovávají jednotlivým vlastníkům dle skutečné výše cen a záloh za jednotlivé služby vždy za kalendářní rok nejpozději s vyúčtováním otopného období, a to nejpozději do šesti měsíců po uplynutí hospodářského roku. Přeplatek se vrátí do 1 měsíce po vyúčtování jednotlivým vlastníkům, ve stejné lhůtě je vlastník povinen uhradit vyúčtovaný nedoplatek na účet společenství. Tento postup platí, pokud není obecně závazným předpisem nebo rozhodnutím cenového orgánu stanoven jiný postup.

Při absenci obecně závazných předpisů se rozúčtování provede takto:

• Náklady na vytápění tvoří 70% z celkových nákladů na vytápění a ohřev TUV. Tyto náklady se rozúčtují na jednotlivé jednotky v poměru podle velikosti vytápěné plochy.
• Ohřev TUV tvoří 30% z celkových nákladů na vytápění a ohřev TUV. Tyto náklady se dělí na složku základní a spotřební. Základní složka činí 30% nákladů na ohřev TUV a rozúčtuje se na jednotlivé jednotky v poměru podle velikosti vytápěné plochy. Spotřební složka činí 70% nákladů na ohřev TUV a rozúčtuje se v poměru dle naměřených hodnot poměrových vodoměrů TUV.
• Náklady za vodné a stočné se rozúčtují dle faktury vodárenské společnosti na jednotlivé jednotky v poměru dle naměřených hodnot poměrových vodoměrů studené vody a TUV v jednotce.
• Náklady za likvidaci TKO se rozdělí na jednotlivé jednotky v poměru dle počtu osob v jednotkách, přitom platí, že členem domácnosti v jednotce jsou osoby, které tvoří společnou domácnost a jiné osoby, které byt nebo část bytu užívají po dobu, která v součtu činí nejméně 3 měsíce v kalendářním roce, u nebytu v poměru za 1 osobu.
• Náklady provozu výtahu, tedy souhrn nákladů za pravidelné prohlídky a opravy výtahu a za náklady na elektrickou energii dle elektroměru pro výtah, se rozdělí na jednotlivé jednotky, které výtah užívají, avšak vždy jednotkám od třetího nadzemního podlaží, v poměru dle počtu osob v jednotkách, přitom platí, že členem domácnosti v jednotce jsou osoby, které tvoří společnou domácnost a jiné osoby, které byt nebo část bytu užívají po dobu, která v součtu činí nejméně 1 měsíc v kalendářním roce.
• Náklady za elektřinu na osvětlení společných prostor a provoz společných zařízení, mimo výtahu, kotelny a prádelny, se rozdělí na jednotlivé jednotky v poměru dle počtu osob v jednotkách, přitom platí, že členem domácnosti v jednotce jsou osoby, které tvoří společnou domácnost a jiné osoby, které byt nebo část bytu užívají po dobu, která v součtu činí nejméně 1 měsíc v kalendářním roce, u nebytu v poměru za 1 osobu.
• Náklady za užívání domovní prádelny, žehlírny a sušárny se rozúčtují vždy těm jednotkám, které prádelnu užívaly, a to sazbami schválenými shromážděním za dohodnutou jednotku výkonu. Podkladem je podružný elektroměr a stavy podružných vodoměrů.
• Náklady za úklid společných prostor v domě a chodníku, budou-li účtovány, se rozdělí na jednotlivé jednotky v poměru dle počtu osob v jednotkách, přitom platí, že členem domácnosti v jednotce jsou osoby, které tvoří společnou domácnost a jiné osoby, které byt nebo část bytu užívají po dobu, která v součtu činí nejméně 1 měsíc v kalendářním roce, u nebytu v poměru za 1 osobu.
• Náklady za pojištění domu se rozúčtují v poměru dle velikosti spoluvlastnických podílů vlastníků jednotek na společných částech domu (§ 8 odst. 2. zákona č.72/1994 Sb.).

Matějka