Je třeba dát materiály předem a schůzi řídit od začátku do konce. Nepřipustit žádnou diskusi během projednávání zprávy o hospodaření. V případě návrhu nových investic nebo oprav představím svůj návrh vč. rozpočtu a dám termín k předložení písemných nebo mailových návrhů nebo připomínek a tyto projednám na dalším setkání nebo per rollam. Standardně dávám jako poslední bod „různé“ pod což schováme cokoliv vč. diskuse. Pokud diskutují se mnou naslouchám a reaguji. Jakmile se začnou bavit nebo hádat mezi sebou ukončím program schůze a jdu pryč.