Nevím co nechápete, je to jasně uvedené už v textu:

„Výbor z řad vlastníků nemáme, nikdo nechtěl vykonávat, funguje u nás externí předseda (jednatel té správcovské firmy).“

Problém bude asi v tom, že jim tam ty náklady nechce zařadit a přepracovat ta správcovská firmy, co to údajně slibovala. Viz. citace:

„Slibovali, že opraví, ale teď po dvou letech opravovat nechtějí. Ať prý opraví předchozí správce, když uzavíral smlouvu s předchozí účetní firmou. Myslím, že data za 2016 nemají vůbec v jejich účetním softwaru. Předchozí účetní firma jim dala jen listy pro každý byt a několik základních tabulek. Tzn. nechtějí vše z faktur zadávat a vyhotovovat.“

Proto odhaduji, že ten správce asi zvolil taktiku „natlačit do kouta“, sliboval, protahoval a kasíroval, když vybral dost peněz a blíží se lhůta promlčení, tak otočil, že v.s. neopraví. Tzn. odhaduji, že budou muset udělat sami nebo někým cizím nebo bude správce chtít zaplatit navíc. Členové SVJ asi neumí vypracovat, nevím.