Za obsahovou správnost zápisu odpovídá předseda, je tedy v jeho kompetenci zápis ze shromáždění zapsat a podepsat, když není se zápisem od zapisovatele spokojen. Ověřovatelé zápisu zvolení shromážděním zase mají právo napsat své vyjádření k zápisu, než zápis podepíšou, že ho ověřili.