V zápise ze shromáždění by mělo být napsáno kolik vlastníků se zúčastnilo, měly by tam být podpisy zapisovatele, ověřovatele a předsedy výboru. Zapisovatel a ověřovatel by neměl být člen výboru. K prezenční listině jsou přiloženy i plné moci s datem narození. Tazatel má asi pochybnosti, zda někdo nezfalšoval podpis a na schůzi nebyl?