Bude-li výkaz zadán xsd definicí, pak rozsahem dat nemusíme dělat starost, neboť do „jednoho výkazu“ lze definovat jak zkrácenou tak úplnou definici a to tím, že lze zadat min. a max počty výskytu daného ukazatele nebo celé sekce ukazatelů. Tak např. specifikace (výskyt nejvýše jeden krát) minOccurs=„0“ maxOccurs=„1“ předepisuje min. výskyt 0 (ukazatel nemusí být uveden a je-li uveden tak může být uveden jen jeden krát). Změna formy zápisu by zvýšila i kvalitu obsahu.