Doporučuji uložit takové usnesení (zápis) alespon do Sbírky listin, at je průkazné do budoucna, že si ten zápis někdo nevytvoří dodatečně s datem zpětně třeba 5 let. Jelikož prezenčky nebývají úředně ověřovány, Shromáždění je již bez notáře, tedy může se najít někdo, kdo takové usnesení napadne. Řešili se tady tvorby zápisů výborem zpětně několik let až když se nějaký aktivista po nich pídil.

Způsob rozúčtování služeb by měl být rovněž zanesen ve stanovách, které jsou následně pak zdarma uloženy ve Sbírce listin. Pokud změníte i prohlášení, je to bonus navíc. Ze zkušenosti doporučuji udělat raději více, než méně, jde přece jen o peníze a odpovědnost statutára až do výše jeho majetku.