Domnívám se, že tady je vhodné použít z NOZ paragraf 1185

(2) Spoluvlastníci jednotky zmocní společného zástupce, který bude vykonávat jejich práva vůči osobě odpovědné za správu domu. To platí i v případě manželů, kteří mají jednotku ve společném jmění. Měl by jste mít tedy od manželů podepsané Zmocnění společného zástupce spoluvlastníků jednotky a pak už budete v tomto případě (a také při hlasování na Shromáždění) jednat s tím, kdo byl zmocněn..