Za správu domu odpovídá SVJ včetně kotelny která je společná část domu. Podle 366/2013 Sb. §10 odst e) „zajištění provozu vybraných technických zařízení spojených s užíváním společných částí domu a s užíváním jednotek, ke kterým nemá osoba odpovědná za správu domu a pozemku oprávnění je provozovat, jako jsou domovní kotelny, výměníkové (předávací) stanice, dieselagregáty a podobná vyhrazená technická zařízení“
Takže externí odborná firma kotelnu nespravuje ale „provozuje“, přičemž službu provozu poskytuje za úplatu (fakturuje SVJ obdobně jako plynárna za plyn). Tento náklad je režijním nákladem výroby tepla a TUV a součásti „stálé ekonomicky oprávněné náklady – zahrnující u provozovaného majetku pro výrobu nebo rozvod tepelné energie zejména náklady na opravy, odpisy, nájemné, režijní náklady, mzdy a zákonné pojištění.“
Takže tento náklad je součásti SN služby dodávek tepla a TUV. Rozhodně se nemá financovat ze zdroje pro správu domu (DZ) ale též není nákladem vlastní správy, tudíž použití rozvržení rovným dílem je nesprávně.
Náklad vlastní správy za kotelnu tvoří náklady vedení účetní evidence, financování a administrativa týkající se provozu kotelny. Sem patří i náklady odečtů náměrů, rozpočítání nákladů T a TUV na jednotky, náklady zaúčtování, výpočet vyúčtování rozeslání,… které zpracovatelé rozúčtování oblibou připojují k tomu dokumentu, přičemž jsou si vědomi toho, že uživatel omámen 5 tis. navýšením nákladů, tento nedostatek už vůbec nevnímá.
Pan ředitel správně vyčlenil náklady provozu kotelny ze správy domu, ale špatně začlenil do nákladů vlastní správy místo SN služeb nákladů T a TUV, kam správně patří.