Dobrý den, je určitě správnější na shromáždění jít se záměrem opravy střechy a usnesením o odsouhlasení vypracování projektové dokumentace. A teprve až když je projektová dokumentace hotová (včetně výkresů, položkového rozpočtu, slepého výkazu výměr ap.) jít znovu na shromáždění kde už víte projektovou cenu díla, máte slepý výkaz výměr pro výběrové řízení. Z průběhu zpracování projektu máte už vyjasněné detaily jako průzkumnou sondu do střechy (nutná je pokud chybí původní stavební dokumentace nebo se nedá na dokumentaci tak úplně spolehnout), spočítanou tloušťku izolantu ap. Myslím že před shromážděním je možné, aby proběhlo i to výběrové řízení, nabídky by pak měly obsahovat vyplněný výkaz výměr, návrh smlouvy o dílo ap. Stavební povolení bych zařizoval až po odsouhlasení díla (i způsob financování) shromážděním.

Po provedení díla je možnost seznámit se se stavebním deníkem (spíše deníky), do něj se zapisovalo všechno (od změn které nařídil statik, TDI, zápisy z kontrolních dnů i stížnosti vlastníků které zapisoval zástupce SVJčka) ze stavebního deníku se odkazovalo na změnové listy a ty se pak promítly ve fakturaci. Předávací protokol a kolaudační rozhodnutí nemá moc smysl kontrolovat, jakmile jsou podepsané horkotěžko dostanete stavební firmu zpátky, aby něco opravila. Výjimkou je právě ten protokol o odstranění vad a nedodělků podpořený zádržným sjednaným již ve smlouvě o díle.