se používá obyčejný dopis s doručenkou. Pošta vyznačí důvod nepřevzetí dopisu (odmítl podepsat, v úřední dobu nebyl nikdo přítomen, na písemná upozornění o uložení zásilky nereaguje.) a opatří doručenku datem, podpisem a razítkem. Toto pak slouží jako věrohodný doklad pro případný soudní spor. Důležité je aby odesilatel dobře specifikoval meritum věci. Vy musíte nejdříve přesměrovat platby záloh, přehlásit vodu a elektřinu na nového správce a pak doufat, že se Vám podaří bez soudu dostat ze správce vyúčtování a případné přeplatky.