Pokud píšete o nějakých směrnicích, tak je asi něco špatně. Směrnice mohly fungovat, pokud Vám správu provádělo družstvo. Pokud ale fungujete jako SVJ, tak postupujte podle Prohlášení vlastníka domu. Tam máte uvedeno právo užívat a povinnost podílet se nákladech z titulu velikosti spoluvlastnického podílu. Jak budete rozúčtovávat služby záleží na místních podmínkách. V tom Vám zde asi nikdo neporadí, protože je nezná.