jakých dokumentů se tato povinnost týká – všech dokumentů, nechte podepsat prohlášení o zamezení úniku info. (nevím ale jaké info a kam by uniklo??)
1. zařidte u zpracovatele vydání kopie dokumentů bez účasti člena výboru 2a) kopie může zkoumat libovlně dlouho, četnost nahlížení dle potřeby, hospodařte transparentně aby zvědavců bylo co nejmíň!
- vyhovět každému, ale tolik zájemců asi nebude
- když nebude přítomný zástupce SVJ, nemusí mít žádné vzdělání, či znalosti
- když nevydáte originál, pouze kopii, pak nikdo nepřevezme odpovědnost a nic se z dokumentů nemůže ztratit
- když nebude přítomný zástupce SVJ, nemusí žadateli poskytovat odpovědi na jeho případné otázky
- pokud službu nahlížení poskytuje pouze subjekt zpracovatele pak odměna náleží pouze jemu. Kdo uhradí – člen a SVJ to musíte předem vyjasnit. Když nebude přítomný zástupce SVJ finanční náhradu nedostane. Kam a jak se „tento mimořádný příjem“ účetně zařadí poskytovatel – to je jeho starost (není to problém)!
- je to příjem přítomného pracovníka, nebo příjem SVJ – pouze poskytovatele
- kdo a jak tento příjem zdaňuje ? – pouze poskytovatel
- jaká je obvyklá finanční náhrada členu výboru – nulová, když u toho nebude asistovat, zpracovateli účetnictví za hodinu – jak se dohodnete, smluvní sazba
- jak řešit případné žádosti o fotokopie dokladů, když žádnou kopírku SVJ nevlastní, má vlastnit zpracovatel (vyberte takového, kdo má kopírku, a archivuje všechny doklady)
- je nějaká představa, jaké vzdělání má pro svoji kontrolu žadatel mít – v zákoně o tom nic není
- je nějaká představa, jakou formu a odůvodnění má pro svoji kontrolu žadatel mít – v zákoně o tom nic není
- na závěr info – jsme starší dům se 150 spoluvlastníky, …zaplaceným zálohám – lze předpokládat, že zvědavců nebude každý desátý!
Poslední komentáře