SVJ odpovídá za správu dle zákona ale výkon správy vykonávat nemusí (plně nebo částečně), stačí když zajišťuje. Smluvní správce (např. BD) vykonává správu dle smlouvy a zmocnění. Správci ale mají rozdílnou funkci a to nějak potřeba názvem rozlišit. Vedení účetnictví musí odpovídat předpisům pro samostatnou účetní jednotku SVJ a nezáleží na tom kdo je zpracovatelem účetnictví (smluvní správce) a jakým softwarem bylo zpracováno či v plném rozsahu nebo jen částečně.