Otázka zní, proč chcete posílat měsíčně „výcuc z účetnictví“. Chce to po výboru někdo? Bojíte se, že vám napadnou účetnictví nebo si říkáte, aby věděli za co platí? Co jim chcete předvést? Zaplacené platby od vlastníků, měsíční platby za vodu, teplo, elektřinu, že jste koupili žárovky nebo administrativní potřeby, kolik vlastníků je dlužník? Zeptejte se vaší účetní, co dokáže její program. Určitě žádný program nevykouzlí takové dokumenty, abyste je ve srozumitelné formě poslal těm, co mají zájem. Budete muset sednout a udělat tabulku a do jednotlivých kolonek vpisovat příjmy a výdaje. Nebo stačí pouze text. Já bych to nedělala. Myslím, že stačí zaslat 1× ročně Přehled o hospodaření. V našem SVJ zpracujeme v tabulkové formě veškeré příjmy a náklady, k tomu krátké vysvětlení. Někdy i 2× ročně, podle aktuální potřeby. To vlastníkům úplně postačuje. Posíláme informaci na mail, a všem, co bydlí v domě, dáváme v tištěné formě do schránky, protože nemají PC nebo tiskárnu a jsou to starší lidé. Že si to čtou ti, co mají zájem, to víme, jiní to vyhodí i s letáky.
Poslední komentáře