Na shromáždění se volí zapisovatel a ověřovatel. U nás je to z řad vlastníků. Samozřejmě, že zapisovatel má k dispozici připravené materiály jako podklad k projednávaným bodům. Zápis zpracuje zapisovatel, na naší tiskárně zápis vytiskneme, obě osoby si zkontrolují, zda odpovídá, zápis podepíši a dají pak výboru k založení. Předseda podepisuje, že zápis odpovídá. Stejně tak jsou podepsány prezenční listiny, všechny listy. Jestliže je k dispozici web, tak se zápis běžně dává na něho, vč. příloh. Kdo má zájem pošle se zápis na mail nebo lze nahlédnout. Tak by to mělo fungovat v SVJ. Je ale pravda, že mnozí z nás neumí udělat zápis. Pokud je usnesení, které má sloužit jako podklad pro žádost o úvěr, dotaci, žalobu, tak musí být velmi podrobné. A prevence? Snad nejlepší, dostat se do výboru a udělat spolu s ostatními pořádek v administrativě.