V dokladu vyúčtování nalezneme tabulku, která obvykle obsahuje tyto nadpisy sloupců:
Položka – název položky, účel placení
Náklad – podíl skutečných nákladů (SN) z celkových, připadající na vlastníka, jednotku a ZO Uhrazené zálohy
Poslední sloupec rozdílu, náklady- uhr. zálohy.
SN představuje tu část nákladů co bylo vynaloženo SVJ při poskytování služeb ve prospěch vlastníků. Proto tento nárok vlastníci mají vyrovnat a vypořádat.