Trochu mi v dotazu chybí důvod:

1. chcete zjednodušit komunikaci v bezproblémovém domě/SVJ – klidně bych e-mail použil, zvláště pokud vám ho vlastníci sami dali.
2. chcete v budoucnu prokázat doručení pozvánky, protože čekáte spor. Pak bych se takové „zkratky“ bál. Za prokazatelné doručení bych zaslání na e-mail (bez opory ve stanovách) nepovažoval.