Pane Bohumile,

přečtěte si ve stanovách, kdo u vás řídí shromáždění. Obvykle je to předseda, místopředseda nebo jím pověřený člen společenství. Ze shromáždění musí být pořízen zápis.

Tak, jak popisujete vaši situaci, se domnívám, že žádné shromáždění se u vás nekonalo.