Náklady na vlastní správní činnosti, do kterých spadají náklady na odměňování členů výboru, se rozvrhnou na každou jednotku stejně. Z této podmínky je zřejmé, že zálohy na tyto výdaje se vybírají podle jiného klíče, než zálohy na správu, které se vybírají nebo na které se přispívá podle spoluvlastnických podílů.

Náklady vlastní správní činnosti jsou tzv. krátkodobé výdaje a měly by být pravidelně ročně vyúčtovávány. Pokud je nemáte vyúčtovány (v podstatě jako zvláštní druh služby), jedná se o chybné vyúčtování.