V zápisu ze shromáždění je třeba uvést usnesení a k němu hlasování. Je velmi žádoucí aby bylo ze zápisu možné identifikovat kdo jak hlasoval a zda bylo shromáždění v době hlasování usnášeníschopné. Protože váha hlasu odpovídá spoluvlastnickému podílu musí být to ze zápisu zřejmé. Jestli tedy uvedu na počátku zápisu jmenovitou přítomnost a usnášeníschopnost a v průběhu někdo odejde musím to u následného hlasování do zápisu jmenovitě uvést. Takto vyhotovený zápis postačí i soudu pro zápis do rejstříku společenství při volbách statut. orgánů. Samozřejmě společně s prezenční listinou.