Je třeba nastudovat NOZ (je to i v ZoVB) a vaše Stanovy

§ 1200 –

(2) Stanovy obsahují alespoň

1. pravidla pro tvorbu rozpočtu společenství, pro příspěvky na správu domu a úhradu cen služeb a pro způsob určení jejich výše placené jednotlivými vlastníky jednotek.

§ 1208

Do působnosti shromáždění patří

1. schválení … výše příspěvků na správu domu pro příští období a rozhodnutí o vyúčtování nebo vypořádání nevyčerpaných příspěvků,
2. schválení druhu služeb a výše záloh na jejich úhradu, jakož i způsobu rozúčtování cen služeb na jednotky

• – – – – – – – – –

Náplň kompetencí správní firmy je dána smlouvou, ale měla by se týkat jen činností výboru (nikoli shromáždění, tedy nikoli rozhodováním o výši záloh).