Pane GX,
Váš návrh „omezit formu pokud možno na elektronickou“ se mi jeví protiprávní. Vlastník jednotky má právo nahlížet do dokumentů a účetních dokladů společenství za účelem kontroly hospodaření s jeho majetkem. Toto právo mu nelze omezit na podstrkování nějakých skenů. Jedině pokud prvotní účetní doklad je v zabezpečené elektronické podobě, bude pochopitelně poskytován elektronicky. To je však spíše výjimka. Vy máte v účetnictví nějaký elektronicky generovaný účetní doklad?

Vlastník není povinen spokojit se s naskenovanou (a možná dodatečně v počítači upravenou) elektronickou kopií papírového dokumentu. Víte jak je snadné v programu Photoshop přidat či umazat číslici, desetinnou čárku, datum, slovo, větu, odstavec ve smlouvě?

lake